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JOjobtimum GmbH

Referent Projekt- und Standortorganisation(m/w/x)

Wilhelmshaven, Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Aufbereitung, Koordination und Dokumentation projektbezogener organisatorischer Sachverhalte für ein Unternehmen mit Fokus auf innovative Konstruktionen. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar
  • Fundierte praktische Erfahrung in organisationsnahem/projektbezogenem Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Büro- und Präsentationsanwendungen
  • Erfahrung in strukturierter Informationsaufbereitung
  • Analytische Arbeitsweise
  • Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
  • Strukturierte Einordnung projektbezogener Sachverhalte
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Koordinationsstarke Arbeitsweise
  • Klare und sachliche Kommunikation
  • Assistenz
  • Projektassistenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Kunden- und Besucherempfang
  • Projektmanagement

Tasks

  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte aufbereiten
  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte koordinieren
  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte dokumentieren
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen koordinieren
  • Dienstreisen koordinieren
  • Standortbezogene Besucherformate koordinieren
  • Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherformate organisatorisch vorbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Strukturierte standortbezogene Korrespondenz übernehmen
  • An der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
  • An der Abstimmung zwischen Projektteams mitwirken
  • An der Abstimmung mit externen Ansprechpartnern mitwirken
  • Standortspezifische Unterlagen pflegen
  • Standortspezifische Dokumentationen pflegen
  • Zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe beitragen
  • Zur Weiterentwicklung interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven beitragen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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