The AI Job Search Engine
Referent Operations(m/w/x)
Steuerung von Agendas, Entscheidungsvorlagen und Follow-ups für die Geschäftsführung bei Logistikdienstleister mit 130+ Standorten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, im Operations-Umfeld oder Projektmanagement
- Strukturierung von Komplexität und Entscheidungsreife
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenargumentation
- Routinierte Nutzung oder schnelle Erlernung von Projekttools
- Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und wünschenswerte Englischkenntnisse
- Selbstständige Organisation, vorausschauendes Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und sehr gutes Urteilsvermögen
Tasks
- Prioritäten, Termine und Themen proaktiv steuern
- Meetings durch Agendas, Unterlagen und Briefings vorbereiten
- Teilnehmer:innen steuern und konsequentes Follow-up sicherstellen
- Präzise Entscheidungsvorlagen und Management-Updates erstellen
- Operations-Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- Projekt- und Kommunikationsstrukturen verbindlich aufsetzen
- Reporting- und Steuerungslogiken sowie Dashboards entwickeln
- Pragmatische Prozessverbesserungen im operativen Umfeld vorantreiben
- Skalierbare Arbeitsweisen im Unternehmen etablieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen Funktionen agieren
- Reibungslose Abstimmung mit Standorten und Zentralfunktionen gewährleisten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Power Bi
Benefits
Diverse Work
- Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
- Viel Freiraum
Career Advancement
- Karrierechancen ohne Umwege
- Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
Purpose-Driven Work
- Frühe Übernahme von Verantwortung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Familiäres Umfeld
Team Events
- Spaß und Begeisterung im Team
Not a perfect match?
- Einhell Germany AGFull-timeOn-siteExperiencedLandau an der Isar
- Ecovis Deutschland
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDingolfing - MCG Memmingen GmbH
Projektleitung Betriebsmitteltechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVilsbiburg - HORSCH Maschinen GmbH
Teamleitung Logistik Schwerpunkt Kommissionierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementLandau an der Isar - Via
Hub Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDingolfingfrom 40,000 - 55,000 / year
Referent Operations(m/w/x)
Steuerung von Agendas, Entscheidungsvorlagen und Follow-ups für die Geschäftsführung bei Logistikdienstleister mit 130+ Standorten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, im Operations-Umfeld oder Projektmanagement
- Strukturierung von Komplexität und Entscheidungsreife
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenargumentation
- Routinierte Nutzung oder schnelle Erlernung von Projekttools
- Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und wünschenswerte Englischkenntnisse
- Selbstständige Organisation, vorausschauendes Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und sehr gutes Urteilsvermögen
Tasks
- Prioritäten, Termine und Themen proaktiv steuern
- Meetings durch Agendas, Unterlagen und Briefings vorbereiten
- Teilnehmer:innen steuern und konsequentes Follow-up sicherstellen
- Präzise Entscheidungsvorlagen und Management-Updates erstellen
- Operations-Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- Projekt- und Kommunikationsstrukturen verbindlich aufsetzen
- Reporting- und Steuerungslogiken sowie Dashboards entwickeln
- Pragmatische Prozessverbesserungen im operativen Umfeld vorantreiben
- Skalierbare Arbeitsweisen im Unternehmen etablieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen Funktionen agieren
- Reibungslose Abstimmung mit Standorten und Zentralfunktionen gewährleisten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Power Bi
Benefits
Diverse Work
- Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
- Viel Freiraum
Career Advancement
- Karrierechancen ohne Umwege
- Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
Purpose-Driven Work
- Frühe Übernahme von Verantwortung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Familiäres Umfeld
Team Events
- Spaß und Begeisterung im Team
About the Company
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen ist ein Familienbetrieb mit 149 Jahren Erfahrung in der Logistik.
Not a perfect match?
- Einhell Germany AG
Assistenz des Global Supply Chain Directors(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLandau an der Isar - Ecovis Deutschland
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDingolfing - MCG Memmingen GmbH
Projektleitung Betriebsmitteltechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVilsbiburg - HORSCH Maschinen GmbH
Teamleitung Logistik Schwerpunkt Kommissionierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementLandau an der Isar - Via
Hub Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDingolfingfrom 40,000 - 55,000 / year