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FIFIEGE Logistik Stiftung & Co. KG

Referent Operations(m/w/x)

Marklkofen
Full-timeOn-siteSenior

Steuerung von Agendas, Entscheidungsvorlagen und Follow-ups für die Geschäftsführung bei Logistikdienstleister mit 130+ Standorten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, im Operations-Umfeld oder Projektmanagement
  • Strukturierung von Komplexität und Entscheidungsreife
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Datenargumentation
  • Routinierte Nutzung oder schnelle Erlernung von Projekttools
  • Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und wünschenswerte Englischkenntnisse
  • Selbstständige Organisation, vorausschauendes Denken und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und sehr gutes Urteilsvermögen

Tasks

  • Prioritäten, Termine und Themen proaktiv steuern
  • Meetings durch Agendas, Unterlagen und Briefings vorbereiten
  • Teilnehmer:innen steuern und konsequentes Follow-up sicherstellen
  • Präzise Entscheidungsvorlagen und Management-Updates erstellen
  • Operations-Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
  • Projekt- und Kommunikationsstrukturen verbindlich aufsetzen
  • Reporting- und Steuerungslogiken sowie Dashboards entwickeln
  • Pragmatische Prozessverbesserungen im operativen Umfeld vorantreiben
  • Skalierbare Arbeitsweisen im Unternehmen etablieren
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen allen Funktionen agieren
  • Reibungslose Abstimmung mit Standorten und Zentralfunktionen gewährleisten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Power Bi

Benefits

Diverse Work

  • Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
  • Viel Freiraum

Career Advancement

  • Karrierechancen ohne Umwege
  • Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung

Purpose-Driven Work

  • Frühe Übernahme von Verantwortung

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Familiäres Umfeld

Team Events

  • Spaß und Begeisterung im Team
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  • Einhell Germany AG

    Assistenz des Global Supply Chain Directors(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Landau an der Isar
  • Ecovis Deutschland

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Dingolfing
  • MCG Memmingen GmbH

    Projektleitung Betriebsmitteltechnik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Vilsbiburg
  • HORSCH Maschinen GmbH

    Teamleitung Logistik Schwerpunkt Kommissionierung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Landau an der Isar
  • Via

    Hub Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Dingolfing
    from 40,000 - 55,000 / year
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