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STStadt Wien

Referent:in Personaladministration(m/w/x)

Wien
from 3,227.12 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Verwaltung von Nebengebühren, Abwesenheiten und Personendaten für Mitarbeiter an 400+ Wiener Pflichtschulen. Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Gratis Jahreskarte Wiener Linien und Essenzuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich der Stadt Wien
  • Teamgeist, Eigeninitiative und schnittstellenübergreifende Denkweise
  • Besondere Serviceorientierung
  • Effiziente und sichere Nutzung digitaler Tools, insbesondere MS-365
  • Erste Erfahrung und großes Interesse an Digitalisierung von Prozessen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Arbeitsabläufe

Tasks

  • Nebengebührenverrechnung der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich durchführen
  • Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich verwalten
  • Personenstandsdaten aktuell halten
  • Eigenständig sämtliche administrative HR-Themen über den gesamten Beschäftigungszeitraum betreuen
  • Telefonische und schriftliche Anfragen von Mitarbeiter:innen beantworten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-365

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Essenzuschuss

Public Transport Subsidies

  • Gratis Jahreskarte Wiener Linien

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
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  • Stadt Wien

    Referent:in Nebengebührenerhebung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Wien
    from 3,227.12 / month
  • G4S

    Personalverrechner:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 2,750 / month
  • Stadt Wien

    Mitarbeiter:in des Teams Personal(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Wien
    from 2,800 / month
  • Stadt Wien

    Referent:in Wiener Wohnbeihilfe Ausbildungsposten(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Wien
    from 3,450 / month
  • ÖBB-BCC GmbH

    Mitarbeiter:in Personalwesen(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien, Villach, Linz
    from 42,546.91 / year
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