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Referent:in Personaladministration(m/w/x)
Verwaltung von Nebengebühren, Abwesenheiten und Personendaten für Mitarbeiter an 400+ Wiener Pflichtschulen. Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Gratis Jahreskarte Wiener Linien und Essenzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich der Stadt Wien
- Teamgeist, Eigeninitiative und schnittstellenübergreifende Denkweise
- Besondere Serviceorientierung
- Effiziente und sichere Nutzung digitaler Tools, insbesondere MS-365
- Erste Erfahrung und großes Interesse an Digitalisierung von Prozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Arbeitsabläufe
Tasks
- Nebengebührenverrechnung der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich durchführen
- Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich verwalten
- Personenstandsdaten aktuell halten
- Eigenständig sämtliche administrative HR-Themen über den gesamten Beschäftigungszeitraum betreuen
- Telefonische und schriftliche Anfragen von Mitarbeiter:innen beantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-365
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Essenzuschuss
Public Transport Subsidies
- Gratis Jahreskarte Wiener Linien
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Not a perfect match?
- Stadt WienFull-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 3,227.12 / month
- G4S
Personalverrechner:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,750 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teams Personal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,800 / month - Stadt Wien
Referent:in Wiener Wohnbeihilfe Ausbildungsposten(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeWienfrom 3,450 / month - ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in Personalwesen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien, Villach, Linzfrom 42,546.91 / year
Referent:in Personaladministration(m/w/x)
Verwaltung von Nebengebühren, Abwesenheiten und Personendaten für Mitarbeiter an 400+ Wiener Pflichtschulen. Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Gratis Jahreskarte Wiener Linien und Essenzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich der Stadt Wien
- Teamgeist, Eigeninitiative und schnittstellenübergreifende Denkweise
- Besondere Serviceorientierung
- Effiziente und sichere Nutzung digitaler Tools, insbesondere MS-365
- Erste Erfahrung und großes Interesse an Digitalisierung von Prozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Arbeitsabläufe
Tasks
- Nebengebührenverrechnung der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich durchführen
- Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen im zugeteilten Bereich verwalten
- Personenstandsdaten aktuell halten
- Eigenständig sämtliche administrative HR-Themen über den gesamten Beschäftigungszeitraum betreuen
- Telefonische und schriftliche Anfragen von Mitarbeiter:innen beantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-365
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Essenzuschuss
Public Transport Subsidies
- Gratis Jahreskarte Wiener Linien
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
About the Company
Stadt Wien
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Not a perfect match?
- Stadt Wien
Referent:in Nebengebührenerhebung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 3,227.12 / month - G4S
Personalverrechner:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,750 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teams Personal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,800 / month - Stadt Wien
Referent:in Wiener Wohnbeihilfe Ausbildungsposten(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeWienfrom 3,450 / month - ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in Personalwesen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien, Villach, Linzfrom 42,546.91 / year