Your personal AI career agent
Referent:in Managementbüro(m/w/x)
Unterstützung des Managements in einem neurologischen Fachkrankenhaus für Kinder und Jugendliche. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline)
- Sicheres redaktionelles Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Strategisches Denken
- Verständnis für Management- und Klinikprozesse
- Hohe digitale Affinität
- Affinität für Social Media und Website-Pflege
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Management-Büro unterstützen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonische Anfragen bearbeiten
- Posteingang bearbeiten
- Geschäftsführung zuarbeiten
- Terminmanagement übernehmen
- Terminabstimmungen mit Ansprechpartnern durchführen
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Protokolle führen
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- Veranstaltungen organisieren
- Klinikinterne Veranstaltungen unterstützen
- Externe Veranstaltungen unterstützen
- Spendenbescheinigungen erstellen
- Spendenbescheinigungen bearbeiten
- Spendenbescheinigungen versenden
- Kontakte zu Spender:innen pflegen
- Kontakte zu Stiftungen pflegen
- Spenden- und Stiftungsanschreiben erstellen
- Spenden- und Stiftungsanschreiben versenden
- Spendenübergaben organisieren
- Spendenübergaben begleiten
- Social-Media-Kanäle betreuen
- Social-Media-Kanäle inhaltlich pflegen
- Beiträge für Social Media erstellen
- Beiträge für Social Media veröffentlichen
- Klinik-Homepage pflegen
- Klinik-Homepage redaktionell aktualisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsentgelt
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Betriebsrente
Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Learning & Development
- Fortbildung
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Heinrich Schmid GmbH & Co. KGFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAlthengstett
- VS RecruitingFabrik GmbH
Assistenz für den Bereich Neukundengewinnung & LinkedIn(m/w/x)
Part-timeRemoteEntry LevelCalw - TROVA Personal- und Managementberatung
IT-Systemadministrator / Systemadministrator Windows | Microsoft 365 | Virtualisierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedPforzheim - Johannes-Diakonie
Fachkraft in der Eingliederungshilfe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBad Wildbad - Deutsche Bank
Berater Personal Banking(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedPforzheim
Referent:in Managementbüro(m/w/x)
Unterstützung des Managements in einem neurologischen Fachkrankenhaus für Kinder und Jugendliche. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline)
- Sicheres redaktionelles Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Strategisches Denken
- Verständnis für Management- und Klinikprozesse
- Hohe digitale Affinität
- Affinität für Social Media und Website-Pflege
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Management-Büro unterstützen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonische Anfragen bearbeiten
- Posteingang bearbeiten
- Geschäftsführung zuarbeiten
- Terminmanagement übernehmen
- Terminabstimmungen mit Ansprechpartnern durchführen
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- Besprechungen nachbereiten
- Protokolle führen
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- Veranstaltungen organisieren
- Klinikinterne Veranstaltungen unterstützen
- Externe Veranstaltungen unterstützen
- Spendenbescheinigungen erstellen
- Spendenbescheinigungen bearbeiten
- Spendenbescheinigungen versenden
- Kontakte zu Spender:innen pflegen
- Kontakte zu Stiftungen pflegen
- Spenden- und Stiftungsanschreiben erstellen
- Spenden- und Stiftungsanschreiben versenden
- Spendenübergaben organisieren
- Spendenübergaben begleiten
- Social-Media-Kanäle betreuen
- Social-Media-Kanäle inhaltlich pflegen
- Beiträge für Social Media erstellen
- Beiträge für Social Media veröffentlichen
- Klinik-Homepage pflegen
- Klinik-Homepage redaktionell aktualisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsentgelt
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
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Other Benefits
- JobRad
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- Mitarbeiterangebote
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
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- Fortbildung
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About the Company
Kinderklinik Schömberg gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten, das Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen behandelt.
Not a perfect match?
- Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAlthengstett - VS RecruitingFabrik GmbH
Assistenz für den Bereich Neukundengewinnung & LinkedIn(m/w/x)
Part-timeRemoteEntry LevelCalw - TROVA Personal- und Managementberatung
IT-Systemadministrator / Systemadministrator Windows | Microsoft 365 | Virtualisierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedPforzheim - Johannes-Diakonie
Fachkraft in der Eingliederungshilfe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBad Wildbad - Deutsche Bank
Berater Personal Banking(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedPforzheim