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KIKinderklinik Schömberg gGmbH

Referent:in Managementbüro(m/w/x)

Schömberg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung des Managements in einem neurologischen Fachkrankenhaus für Kinder und Jugendliche. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline)
  • Sicheres redaktionelles Arbeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Strategisches Denken
  • Verständnis für Management- und Klinikprozesse
  • Hohe digitale Affinität
  • Affinität für Social Media und Website-Pflege
  • Diskretion
  • Zuverlässigkeit
  • Professionelles Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Tasks

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
  • Management-Büro unterstützen
  • E-Mails bearbeiten
  • Telefonische Anfragen bearbeiten
  • Posteingang bearbeiten
  • Geschäftsführung zuarbeiten
  • Terminmanagement übernehmen
  • Terminabstimmungen mit Ansprechpartnern durchführen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
  • Veranstaltungen organisieren
  • Klinikinterne Veranstaltungen unterstützen
  • Externe Veranstaltungen unterstützen
  • Spendenbescheinigungen erstellen
  • Spendenbescheinigungen bearbeiten
  • Spendenbescheinigungen versenden
  • Kontakte zu Spender:innen pflegen
  • Kontakte zu Stiftungen pflegen
  • Spenden- und Stiftungsanschreiben erstellen
  • Spenden- und Stiftungsanschreiben versenden
  • Spendenübergaben organisieren
  • Spendenübergaben begleiten
  • Social-Media-Kanäle betreuen
  • Social-Media-Kanäle inhaltlich pflegen
  • Beiträge für Social Media erstellen
  • Beiträge für Social Media veröffentlichen
  • Klinik-Homepage pflegen
  • Klinik-Homepage redaktionell aktualisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitkonto
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsentgelt

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Betriebsrente

Other Benefits

  • JobRad

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung

Learning & Development

  • Fortbildung
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