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BUBundesministerium für Justiz

Referent:in im Bereich Förderungswesen und Rechtsfürsorge(m/w/x)

Wien
from 2,934.5 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Verwaltung und Fachaufsicht für Erwachsenenschutzvereine, Patient:innen- und Bewohner:innenvertretung bei einer Bundesbehörde. Reifeprüfung und österreichische Staatsbürgerschaft oder EU-Arbeitsmarktzugang erforderlich. Sonderurlaubsregelung und Kinderbetreuung als Sozialleistung.

Requirements

  • Aufrechtes Bundesdienstverhältnis oder allgemeine Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt, persönliche und fachliche Eignung, volle Handlungsfähigkeit)
  • Reifeprüfung
  • Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Verwendungs-/Entlohnungsgruppe A 2 bzw. v2)
  • Kenntnisse der Justizaufgaben, -ziele, -organisation und hohe Präzision im juristischen/sprachlichen Ausdruck
  • Entscheidungsfreude, Teamfähigkeit, sicheres/bestimmtes Auftreten, selbständiges/eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (Haushaltsrecht, Zeitmanagement, Kommunikation, Verhandlungsführung)
  • Entscheidungsfreude
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse in PM-SAP, OIS, HV-SAP
  • Erfahrung in Organisation von Aus-/Fortbildungsveranstaltungen

Tasks

  • Angelegenheiten der Erwachsenenschutzvereine wahrnehmen
  • Angelegenheiten der Patient:innenanwaltschaft wahrnehmen
  • Angelegenheiten der Bewohner:innenvertretung wahrnehmen
  • Fachaufsicht nach ErwSchVG ausüben
  • Einschauen und Revisionen organisieren
  • Einschauen und Revisionen durchführen
  • Einschau- und Revisionsberichte aufbereiten
  • Förderungsverträge ausarbeiten und abschließen
  • Widmungsgemäße Verwendung der Förderungsmittel sicherstellen
  • Entscheidungsentwürfe für Genehmigungen erarbeiten
  • Förderungsverträge für Prozessbegleitung ausarbeiten und abschließen
  • Abrechnungen über Opferhilfedatenbank überprüfen
  • Sonstige Förderungsansuchen in HV-SAP und FMM abwickeln
  • An Vor-Ort-Prüfungen teilnehmen
  • Opferhilfe-Zahlungen in HV-SAP und FMM abwickeln
  • Erwachsenenschutzvereine-Zahlungen in HV-SAP und FMM abwickeln
  • Patient:innenanwaltschaft-Zahlungen in HV-SAP und FMM abwickeln
  • Bewohner:innenvertretung-Zahlungen in HV-SAP und FMM abwickeln
  • Sonstige Förderungsansuchen-Zahlungen in HV-SAP und FMM abwickeln
  • Ausbildungslehrgänge für Prozessbegleiter:innen organisieren
  • Abrechnungen des Sozialwerks für Ressortbedienstete überprüfen
  • Angelegenheiten freiwilliger Sozialleistungen wahrnehmen
  • Angelegenheiten von Geldaushilfen wahrnehmen
  • Angelegenheiten von Kostenzuschüssen wahrnehmen
  • Liste der Mediator:innen nach ZivMediatG administrativ führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • PM-SAP
  • OIS
  • HV-SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Homeoffice-Tage

More Vacation Days

  • Sonderurlaubsregelung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Childcare

  • Weitreichende Sozialleistungen (Kinderbetreuung)

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose arbeitsmedizinische Leistungen (Impfaktionen, Melanomcheck)

Additional Allowances

  • Essenszuschuss (2,00 EUR pro Tag)

Free or Subsidized Food

  • Bio-Essen in Kantine

Public Transport Subsidies

  • Öffi-Ticket-Zuschuss
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