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HOHOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbh

Referent der technischen Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die technische Geschäftsführung bei großem kommunalem Wohnungsunternehmen. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise erwartet. Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Requirements

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Hohe Eigenmotivation
  • Prozess- und Zielorientierung
  • Bereitschaft, Know-how einzusetzen
  • Berufserfahrung als Koordinator, Referent oder Berater, idealerweise in öffentlichem Unternehmen, Verwaltung, Konzern oder vergleichbarer Organisation
  • Erfahrung in konzeptionellen, strategischen und planerischen Aufgaben
  • Erfahrung im bereichsübergreifenden Projektmanagement
  • Erfahrung in Projekten zur Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom)
  • Starke analytische Fähigkeit
  • Fähigkeit zur Erstellung hochwertiger Vorlagen, Präsentationen, Briefings
  • Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte
  • Sicherer, professioneller Umgang mit MS Office

Tasks

  • Die technische Geschäftsführung umfassend unterstützen
  • Die technische Geschäftsführung entlasten
  • Eigenständig Analysen erarbeiten
  • Eigenständig Auswertungen erarbeiten
  • Eigenständig Entscheidungsgrundlagen erarbeiten
  • Strategische Handlungsbedarfe ableiten
  • Szenarien ableiten
  • Empfehlungen ableiten
  • An der Weiterentwicklung des Geschäftsführungsbereichs mitwirken
  • Eine übergreifende Koordinationsfunktion ausüben
  • Als Schnittstelle zwischen technischen Bereichen und Stakeholdern fungieren
  • Geschäftstermine vor- und nachbereiten
  • Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Aufgaben und Fristen transparent nachhalten
  • An Gremien- und Aufsichtsratsarbeit mitwirken
  • Fachliche Zuarbeiten leisten
  • Entscheidungen aufbereiten
  • Eigenständig Handlungsbedarfe identifizieren
  • Strategisch relevante Projekte begleiten
  • Sonderaufgaben begleiten
  • Projekte eigenverantwortlich übernehmen
  • Sonderaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
  • An Effizienzsteigerungen mitwirken
  • An Prozessoptimierungen mitwirken
  • An Digitalisierungsvorhaben mitwirken
  • An der Weiterentwicklung von Strukturen mitwirken
  • An der Weiterentwicklung von übergreifenden Steuerungsmechanismen mitwirken
  • Die interne und externe Kommunikation sicherstellen
  • Adressatengerechte Präsentationen erstellen
  • Adressatengerechte Korrespondenz erstellen
  • Mandate und Mitgliedschaften betreuen
  • Strategische Themen kommunikativ positionieren
  • Die Geschäftsführung bei Social Media Präsenz unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Team Events

  • Unternehmensweite Events
  • Sommerfeste
  • Aktionstage
  • Firmenläufe

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Familienservice
  • Großzügige Freistellungsregelungen

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • Sicheres Umfeld

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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