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LELegal Hero GmbH

Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa - Legal Operations(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Klärung von Deckungsanfragen mit Rechtsschutzversicherungen und Kommunikation mit Mandant:innen, Anwält:innen, Behörden und Gerichten. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. 100 % Übernahme des Deutschlandtickets, 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Requirements

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten/Fristen
  • Sichere telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Routine im Umgang mit digitalen Tools und Einarbeitungsbereitschaft
  • Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Erfahrung im Mandantenkontakt oder vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
  • Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und Prozessentwicklung

Tasks

  • Schriftlich und telefonisch mit Mandant:innen, Partneranwält:innen, Behörden und Gerichten kommunizieren
  • Fristen und Vorgänge zuverlässig kontrollieren
  • Alle relevanten Informationen strukturiert dokumentieren
  • Deckungsanfragen mit Rechtsschutzversicherungen klären
  • Rückfragen beantworten
  • Rechnungen nach dem RVG erstellen
  • Zwangsvollstreckungsvorgänge bearbeiten
  • An der Terminsdisposition mitwirken
  • Das Backoffice-Team unterstützen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • digitale Tools

Benefits

Flexible Working

  • 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice

Public Transport Subsidies

  • 100 % Übernahme des Deutschlandtickets

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits Account

Team Events

  • Regelmäßige Team- und Firmenevents

Snacks & Drinks

  • Freie Getränke
  • Frisches Obst & Müsli täglich

Informal Culture

  • Bürohunde sind willkommen
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