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BS
BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT
6mo ago

Rechtsanwaltsfachangestellte/n(m/w/x)

Dortmund
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Du übernimmst die Telefonzentrale und koordinierst Termine mit Mandanten und Behörden. Außerdem bereitest du Besprechungsräume vor, erstellst Reisekostenabrechnungen und unterstützt digitale Arbeitsprozesse im DATEV-Bereich.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachangestellten
  • •3 Jahre Berufserfahrung
  • •Gute Kenntnisse in DATEV-Programmen wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kommunikatives, sicheres Auftreten
  • •Interesse an digitalen Prozessen

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Telefonzentrale übernehmen
  • •Termine mit Mandanten und Behörden koordinieren
  • •Mandanten empfangen
  • •Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Digitale Arbeitsprozesse im DATEV-Bereich unterstützen
  • •Fristen verarbeiten
  • •Interne administrative Prozesse organisieren
  • •Korrespondenz mit Behörden und Mandanten führen
  • •Auszubildende im Fachbereich einarbeiten
  • •Schriftstücke und Kostenrechnungen erstellen
  • •Forderungsmanagement durchführen
  • •Elektronisches Anwaltspostfach betreuen

Tools & Technologies

DATEV-ProgrammeMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice nach Absprache
  • •Flexible Arbeitszeiteinteilung

Competitive Pay

  • •Faires und attraktives Gehalt

Bonuses & Incentives

  • •Bonuszahlungen am Jahresende

Mentorship & Coaching

  • •Fester Ansprechpartner während Einarbeitung

Informal Culture

  • •Wertschätzung gegenüber Mitarbeitern

Modern Office

  • •Moderne Kanzlei mit Digitalisierung

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage mit ÖPNV-Anschluss

Learning & Development

  • •Unterstützung bei Weiterbildungen

Company Bike

  • •Fahrtkostenzuschuss und E-Bike Zuschuss

Retirement Plans

  • •Kitazuschuss und betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Teamwork und Zusammenhalt
  • •Teamevents wie Sommerfeste

Snacks & Drinks

  • •Gratis Kaffee und Tee
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