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EUEuropean Molecular Biology Laboratory

Receptionist(m/w/x)

Heidelberg
from 3,434 / month
Full-timeOn-siteJunior
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Empfang und Betreuung von Gästen im Europäischen Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL). Organisation und Buchung von Rahmenprogrammen für Veranstaltungen erforderlich. Lohnsteuerfreie übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Ruhe und Freundlichkeit auch in stressigen Situationen
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse
  • Spaß an der Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Improvisationsfähigkeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit statt Monotonie
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten
  • Abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld
  • Erste Berufserfahrung im Berufsfeld

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Erste Ansprechperson für Veranstaltungen sein
  • Reservierungen telefonisch und per E-Mail annehmen und bestätigen
  • Rahmenprogramme für Gäste organisieren und buchen
  • Passende Angebote für Veranstaltungen finden
  • Zahlungsmodalitäten klären
  • Rechnungen ausstellen
  • Kassenbuch führen
  • Mit dem Buchungssystem HOPE und MS-Produkten arbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexible Urlaubsgestaltung

Competitive Pay

  • Lohnsteuerfreie übertarifliche Vergütung

Diverse Work

  • Stimulierendes Arbeiten in etablierter mehrsprachiger Einrichtung

Informal Culture

  • Interkulturelles Umfeld
  • Hoch kompetentes und engagiertes Multiprofessionelles Team

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit eigene Erfahrungen und Initiative einzubringen

Team Events

  • Regelmäßige Team Meetings

Mentorship & Coaching

  • Kollegialer Austausch

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Eigenen Shuttle Bus

Free or Subsidized Food

  • Attraktive und vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
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