Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

Back
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Bonn
Full-timeOn-siteJunior
Apply now

Empfang und Bewirtung von Besuchern, Vermittlung von Telefonaten in Deutsch/Englisch bei Dienstleister für Empfangsservices. Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie MS-Office-Kenntnisse erwartet; kaufmännische Vorkenntnisse von Vorteil. Erstattung des Deutschlandticket.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Besucher, Gäste, Handwerker und Dienstleister empfangen und anmelden
  • Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
  • Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
  • Posteingang und Postausgang nach internen Vorgaben bearbeiten
  • Getränke und Büromaterial bestellen und verwalten
  • Zuarbeit für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Scannen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Kollegen
  • Mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
  • E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
  • Einzelne Abteilungen und Teams im Haus unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in BonnView all
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Bonn
    from 20.5 / hour
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Bonn
    from 21.53 / hour
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Bonn
    from 19.17 / hour
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Troisdorf
    from 20.5 / hour
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Troisdorf
    from 19.17 / hour
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes