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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Bonn
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, kümmerst dich um die Organisation von Konferenzräumen und unterstützt die Buchhaltung sowie die verschiedenen Teams vor Ort.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Besucher, Gäste, Handwerker und Dienstleister empfangen und anmelden
  • •Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
  • •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • •Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
  • •Posteingang und Postausgang nach internen Vorgaben bearbeiten
  • •Getränke und Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Zuarbeit für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Scannen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Kollegen
  • •Mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
  • •E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
  • •Einzelne Abteilungen und Teams im Haus unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
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