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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Offenburg
Part-timeOn-siteCareer Changer

Anmeldung von Besuchern, Telefonvermittlung und Kurierabwicklung bei Dienstleister für Empfangsservices. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Besucher empfangen und anmelden
  • Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Besucherausweise erstellen
  • Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
  • Dienstleister koordinieren und handhaben
  • Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • Mit MS-Office-Programmen arbeiten
  • Exportunterlagen vorbereiten und Statistiken erstellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Datenbanken pflegen
  • Ansprechpartnerin für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Mitarbeiter für Telefonakquise und Neukundengewinnung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteEntry Level
    Offenburg
  • Hörgeräte Friederichs

    Teamassistenz in der Hörakustik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Offenburg
    from 30,000 / year
  • Optic & Hörgeräte Friederichs

    Teamassistenz in der Hörakustik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Kehl
    from 30,000 / year
  • UGL - Unternehmensgruppe

    Sicherheitsmitarbeiter Pforte und Empfang(m/w/x)

    Part-timeOn-siteEntry Level
    Offenburg
    from 16.14 / hour
  • Hermann Uhl KG

    Kaufmännische Administrationskraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Hohberg
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