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NENeptun-Smulders Engineering

QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist(m/w/x)

Rostock
Full-timeOn-siteExperienced
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Verantwortung für das QM-Dokumentenmanagementsystem für Konverterplattformen der Offshore-Windenergie. Ausbildung in technischer Redaktion, QM oder Ingenieurwesen erforderlich. Bike Leasing nach der Probezeit.

Requirements

  • Ausbildung/Studium in technischer Redaktion, QM, Ingenieurwesen oder vergleichbar
  • Erfahrung in QM-/technischer Dokumentation
  • Sehr gutes Verständnis für Prozesse und Managementsysteme
  • Sicherer Umgang mit DMS und MS Office
  • Sorgfalt, Struktur und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • QM-Dokumentenmanagementsystem verantworten
  • QM-Dokumente erstellen, überarbeiten und formatieren
  • Dokumentenlenkung, Versionierung und Freigaben sicherstellen
  • Nachverfolgbarkeit von Dokumenten sicherstellen
  • Dokumente für interne und externe Nutzer pflegen, ablegen und bereitstellen
  • Review-Zyklen und Aktualität der Dokumente überwachen
  • Mit HQSSE zur Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems zusammenarbeiten
  • Bei internen und externen Audits unterstützen
  • Konsistenz zwischen Prozessen, Dokumentation und Praxis sicherstellen
  • Bei der Harmonisierung von Dokumenten mit Muttergesellschaften unterstützen
  • Mit Fachbereichen zur Aufnahme, Klärung und Pflege von Inhalten abstimmen
  • Prozessverantwortliche zur strukturierten Dokumentation beraten
  • Bei Schulungsunterlagen und interner Kommunikation unterstützen
  • An der Weiterentwicklung digitaler Dokumentations- und Ablagestrukturen mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Dokumentenmanagementsysteme
  • MS Office

Benefits

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits Portal

Public Transport Subsidies

  • RSAG Job Ticket

Company Bike

  • Bike Leasing nach der Probezeit
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