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SM
Smart Property Group GmbH
7d ago

Property Manager WEG / WEG-Verwalter(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Eigentümerversammlungen und verwaltest Immobilienbestände professionell. Du bist die zentrale Schnittstelle für Eigentümer:innen und sorgst für die technische sowie wirtschaftliche Optimierung der Objekte.

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Requirements

  • Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit Wohnungseigentümern und WEG-Recht
  • Versierter Umgang mit Hausverwaltungssoftware, z.B. DOMUS
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Serviceorientierung und hoher Qualitätsanspruch
  • Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit
  • Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft sich auszuprobieren
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz betreuen und bewirtschaften
  • Als Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Versicherungen fungieren
  • Belegprüfungen und Beiratssitzungen durchführen
  • Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten sowie leiten
  • Protokolle und Beschlusssammlungen erstellen
  • Die ordnungsgemäße Umsetzung von Beschlüssen sicherstellen
  • Regelmäßige Objektbegehungen vornehmen
  • Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge vergeben und überwachen
  • Erhaltungsmaßnahmen beauftragen, kontrollieren und abwickeln
  • Schadens- und Versicherungsfälle bearbeiten
  • Mit Eigentümer:innen, Rechtsanwält:innen, Behörden und externen Partner:innen korrespondieren
  • Bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen mitwirken
  • Eng mit der Buchhaltung und dem Forderungsmanagement zusammenarbeiten
  • Technische und wirtschaftliche Optimierungspotentiale erkennen

Tools & Technologies

DOMUSMicrosoft Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte, faire Vergütung

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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