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UN
Universität der Künste Berlin
15d ago

Projektmitarbeiter:in Digitalisierung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

Du gestaltest die moderne Hochschulverwaltung mit, indem du Prozesse analysierst und digitale Lösungen begleitest. Dabei moderierst du Workshops und bereitest komplexe Abläufe für das Team verständlich auf.

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Requirements

  • •Studium Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
  • •Langjährige Berufserfahrung
  • •Sehr gute Kenntnisse im Prozessmanagement
  • •Sehr gute Kenntnisse agiles Projektmanagement
  • •Gute Kenntnisse im HIS-System
  • •Gute informationstechnische Kenntnisse
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
  • •Gute Kenntnisse Crystal Report
  • •Erfahrung in digitaler Transformation von Verwaltungsprozessen

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Im Digitalisierungsteam aktiv mitarbeiten
  • •Prozesse mit BPMN aufnehmen, analysieren und visualisieren
  • •Umsetzungsphasen von Prozessänderungen begleiten
  • •Probleme und Änderungsvorschläge aufnehmen und prüfen
  • •Entscheidungsreife Handlungsempfehlungen für Soll-Prozesse ausarbeiten
  • •Eng mit der Projektleitung abstimmen
  • •Workshops zur Prozessaufnahme und Soll-Konzepten moderieren
  • •Schulungen und Informationsveranstaltungen durchführen
  • •Dokumentationen, Rundschreiben und Anleitungen erstellen
  • •Schulungsunterlagen für Anwender:innen aufbereiten
  • •Berichte aus HIS-Anwendungen erstellen

Tools & Technologies

BPMNScrumHIS-SystemMS-OfficeDokumentenmanagementsystemeCrystal Report

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Other Benefits

  • •Universitäres und künstlerisches Umfeld
  • •ERASMUS+ Staff Exchange

Team Events

  • •Zugang zu künstlerischen Veranstaltungen

Learning & Development

  • •Fachliche Fort- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Firmenticket des VBB
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