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STStadt Gronau
Projektmanager:in für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS(m/w/x)
Gronau
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten, inklusive Umstellung analoger Prozesse. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in kommunalen Digitalisierungsprojekten mit d.velop documents erforderlich. Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Telearbeit.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, E-Government)
- Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor (Allgemeine Verwaltung, Public Management, Public Administration)
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
- Mindestens 2-jährige Erfahrung in Betreuung kommunaler Digitalisierungsprojekte
- Erfahrung im Umgang mit d.velop documents
- Hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
- Strukturierte und eigeninitiierte Arbeitsweise
- Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Durchsetzungsstärke
- Selbstorganisation
- Ganzheitliches Denkvermögen
- Kenntnisse und sicherer Umgang in gängiger EDV-Software (Microsoft Office)
Tasks
- Digitalisierungs- und E-Government-Projekte koordinieren, planen und durchführen
- Digitalisierungsmöglichkeiten identifizieren
- Bestehende Prozesse analysieren
- Digitale Lösungen entwickeln und implementieren
- Analoge Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf digitale Arbeitsweise umstellen
- On- und Offline-Formulare erstellen und aktualisieren
- Antragswesen vereinfachen
- An der Aktualisierung der Digitalisierungsstrategie mitwirken
- An Themenbereichen Smart City und Künstliche Intelligenz mitwirken
- An interkommunalen Projekten und Facharbeitsgruppen zur Digitalisierung teilnehmen und mitarbeiten
- Interne Schulungen zur Anwendung digitaler Arbeitstechniken planen und durchführen
- Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) organisatorisch administrieren
- Das DMS betreuen, pflegen und weiterentwickeln
- Benutzersupport für das DMS leisten
- Störungsmeldungen und Serviceanfragen bearbeiten
- Eine Strategie für den weiteren Roll-out des DMS erstellen
- Stammdaten verwalten
- Digitale Workflows implementieren
- Prozesse in der elektronischen Akte einrichten
- Rechtliche Vorgaben bei der Nutzung des DMS beachten und umsetzen
- Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden zum Einsatz des DMS erstellen
- Schulungen und Workshops vorbereiten und umsetzen
- An der Entwicklung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen mitwirken
- Mit dem IT-Service zusammenarbeiten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- d.velop documents
- Microsoft Office
Benefits
Job Security
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- Urlaubsanspruch 30 Arbeitstage
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Not a perfect match?
- JOHANN BUNTE
BIM-Manager / BIM-Gesamtkoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPapenburg, Ahaus, Hannover, Bremen, Hamburg, Oldenburg, Leer (Ostfriesland), Berlin - amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
Solution Architect ECM(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAhaus, Gronau, Münster, Bissendorf, Paderborn, Köln - Stadt Gronau
Fallmanager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedGronau - Stadt Gronau
Bauingenieur:in Fachrichtungen Straßenbau oder Verkehrswesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGronau
STStadt Gronau
Projektmanager:in für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS(m/w/x)
Gronau
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten, inklusive Umstellung analoger Prozesse. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in kommunalen Digitalisierungsprojekten mit d.velop documents erforderlich. Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Telearbeit.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, E-Government)
- Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor (Allgemeine Verwaltung, Public Management, Public Administration)
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
- Mindestens 2-jährige Erfahrung in Betreuung kommunaler Digitalisierungsprojekte
- Erfahrung im Umgang mit d.velop documents
- Hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
- Strukturierte und eigeninitiierte Arbeitsweise
- Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Durchsetzungsstärke
- Selbstorganisation
- Ganzheitliches Denkvermögen
- Kenntnisse und sicherer Umgang in gängiger EDV-Software (Microsoft Office)
Tasks
- Digitalisierungs- und E-Government-Projekte koordinieren, planen und durchführen
- Digitalisierungsmöglichkeiten identifizieren
- Bestehende Prozesse analysieren
- Digitale Lösungen entwickeln und implementieren
- Analoge Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf digitale Arbeitsweise umstellen
- On- und Offline-Formulare erstellen und aktualisieren
- Antragswesen vereinfachen
- An der Aktualisierung der Digitalisierungsstrategie mitwirken
- An Themenbereichen Smart City und Künstliche Intelligenz mitwirken
- An interkommunalen Projekten und Facharbeitsgruppen zur Digitalisierung teilnehmen und mitarbeiten
- Interne Schulungen zur Anwendung digitaler Arbeitstechniken planen und durchführen
- Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) organisatorisch administrieren
- Das DMS betreuen, pflegen und weiterentwickeln
- Benutzersupport für das DMS leisten
- Störungsmeldungen und Serviceanfragen bearbeiten
- Eine Strategie für den weiteren Roll-out des DMS erstellen
- Stammdaten verwalten
- Digitale Workflows implementieren
- Prozesse in der elektronischen Akte einrichten
- Rechtliche Vorgaben bei der Nutzung des DMS beachten und umsetzen
- Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden zum Einsatz des DMS erstellen
- Schulungen und Workshops vorbereiten und umsetzen
- An der Entwicklung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen mitwirken
- Mit dem IT-Service zusammenarbeiten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- d.velop documents
- Microsoft Office
Benefits
Job Security
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- Urlaubsanspruch 30 Arbeitstage
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About the Company
Stadt Gronau
Industry
Government
Description
Die Stadt Gronau bietet vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und setzt auf Diversität unter den Beschäftigten.
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