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STStadt Leipzig

Projektleitung Zentralisierung Fuhrparkmanagement(m/w/x)

Leipzig
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
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Leitung der Zentralisierung des Fuhrparkmanagements und Einführung einer IT-Anwendung für eine Stadtverwaltung. Hochschulabschluss in Verwaltung, Public Management, BWL oder Wirtschaftsinformatik erforderlich. Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung und temporäre Stellenwechsel.

Requirements

  • Hochschulabschluss in Verwaltung, Public Management, BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Projektmanagement-Kenntnisse, idealerweise in organisationsübergreifenden oder verwaltungsnahen Strukturen
  • Vertragsmanagement, Erstellung fachlicher Leistungsbeschreibungen oder Fuhrpark-/Mobilitätsmanagement-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Widerständen und Veränderungsprozessen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Controlling, Kalkulation, Finanzsteuerung und betriebswirtschaftlichen Themenstellungen
  • Verständnis für Verwaltungsstrukturen, Organisationsprozesse und ämterübergreifende Zusammenarbeit in Kommunalverwaltung
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen

Tasks

  • Leitung und Steuerung des Projektes zur Zentralisierung des Fuhrparkmanagements
  • Einführung einer IT-Anwendung für das Fuhrparkmanagement
  • Planung von Projektzielen, Ressourcen, Zeitplänen und Arbeitspaketen
  • Koordination von Projektzielen, Ressourcen, Zeitplänen und Arbeitspaketen
  • Controlling von Projektzielen, Ressourcen, Zeitplänen und Arbeitspaketen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Analyse von Geschäftsprozessen
  • Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Entwicklung zukunftsfähiger Organisationsstrukturen
  • Entwicklung zukunftsfähiger Steuerungsstrukturen
  • Aufbau von Controlling-Strukturen
  • Aufbau von Finanzierungsstrukturen
  • Begleitung von Controlling-Strukturen
  • Begleitung von Finanzierungsstrukturen
  • Vorbereitung von Workshops
  • Vorbereitung von Abstimmungen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Informationsformaten
  • Durchführung von Workshops
  • Durchführung von Abstimmungen
  • Durchführung von Präsentationen
  • Durchführung von Informationsformaten
  • Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Adressatengerechte Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Interessen
  • Adressatengerechte Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Erwartungen
  • Erstellung fachlicher Unterlagen
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen
  • Erstellung von Projekt- und Entscheidungsdokumentationen
  • Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
  • Planung von Testphasen
  • Planung von Pilotierungsphasen
  • Planung von Schulungsphasen
  • Begleitung von Testphasen
  • Begleitung von Pilotierungsphasen
  • Begleitung von Schulungsphasen
  • Organisation des Übergangs in die Linienorganisation
  • Entwicklung eines Vorschlags zur zukünftigen Teamstruktur
  • Entwicklung eines Vorschlags zur zukünftigen Teamverortung

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung
  • Zusätzliche methodische Kompetenzen
  • Zusätzliche persönliche Kompetenzen

Other Benefits

  • Temporäre Stellenwechsel
  • Weiterentwicklung der Stadtverwaltung

Learning & Development

  • Zusätzliche fachliche Kompetenzen
  • Individuelle Qualifizierung

Diverse Work

  • Kennenlernen neuer Aufgabenfelder

Career Advancement

  • Unterstützung bei der Suche nach weiterem Einsatz
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