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GE
Generali Versicherung
26d ago

Projektkoordinator_in - Premises&Facility Management / Real Estate(m/w/x)

Wien
from 60,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Wiener Headquarters mit, indem du Großprojekte koordinierst und den nachhaltigen Betrieb der gesamten Infrastruktur des Unternehmens sicherstellst.

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Requirements

  • •Know-how in Facility Management, Workplace Management oder Real Estate
  • •Technische, wirtschaftliche oder immobilienspezifische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder Projektmanagement wünschenswert
  • •Kenntnisse in relevanten Normen und gesetzlichen Vorgaben von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Projektmanagement-Tools
  • •Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Analytisches Denken und Kostenbewusstsein
  • •Belastbarkeit und Flexibilität bei parallelen Projekten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das strategische Großprojekt zur Headquarter-Neugestaltung federführend betreuen
  • •Mit internen und externen Stakeholder:innen aktiv zusammenarbeiten
  • •Organisatorische und administrative Agenden übernehmen
  • •Management-Unterlagen und Entscheidungsdokumente erstellen
  • •Wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der Infrastruktur sicherstellen
  • •Projektpläne sowie Zeit- und Kostenkalkulationen erstellen
  • •Projektdokumentation fortschreiben und Sitzungen vorbereiten
  • •Interne Stakeholder:innen und externe Projektpartner:innen koordinieren
  • •Einhaltung von Qualität, Terminen und Budgets sicherstellen
  • •Teilprojekte im Facility- und Immobilienbereich leiten
  • •Gebäude, technische Anlagen und Außenflächen betreuen
  • •Gesetzliche Vorgaben zu Arbeitssicherheit und Brandschutz einhalten
  • •Budgetplanung, Kostenkontrolle und laufendes Reporting durchführen
  • •Bei Nachhaltigkeits- und Energieeffizienzmaßnahmen mitwirken

Tools & Technologies

MS-OfficeCAFM-ToolsProjektmanagement-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Attraktives Gleitzeitmodell
  • •Keine fixen Kernzeiten
  • •Flexibles Home Office Konzept

Competitive Pay

  • •Auszahlung von Überstunden

Modern Office

  • •Home Office Ausstattung

Mentorship & Coaching

  • •Buddy System

Informal Culture

  • •Newcomer-Community

Generous Parental Leave

  • •Karenzmanagement
  • •Papamonat
  • •Elternteilzeit

Family Support

  • •Unterstützung für pflegende Angehörige

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant

More Vacation Days

  • •24. und 31.12. arbeitsfrei

Ergonomic Workplace

  • •Vorsorge durch Betriebsärzt_innen

Social Impact

  • •Sonderurlaubstag für soziales Engagement

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentraler Standort
  • •Versperrbarer Fahrradabstellraum

Childcare

  • •Betriebskindergarten

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildung

Career Advancement

  • •Professionelles Talentemanagement

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Öffi-Ticket

Corporate Discounts

  • •Angestelltenrabatte auf Versicherungsprodukte

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss
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