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Projektassistenz(m/w/x)
Unterstützung der Bauüberwachung mit Dokumentenmanagement und Besprechungsorganisation bei Ingenieurdienstleister für Energiewende-Projekte. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Baustellenassistenz oder Support erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Teilzeitoptionen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Baustellenassistenz oder Support
- Expertise in MS-Office und SharePoint-Erfahrung von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Führerschein (manuelle Schaltung)
Tasks
- Die Bauüberwachung in allen organisatorischen Belangen unterstützen
- Administrative Aufgaben für die Bauüberwachung übernehmen
- Dokumente nach internen und externen Qualitätsstandards koordinieren
- Bautagebücher, Baupläne und Wochenberichte verwalten
- Besprechungen organisieren
- Protokolle führen
- Informationen und anstehende Aufgaben dokumentieren
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SharePoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeitkonto
- Verschiedene Teilzeitvarianten
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Sympathische Unternehmenskultur
Team Events
- Live-Events
- Eis im Sommer
- Club der Jungingenieur:innen
Modern Equipment
- Technisch hochwertige Arbeitsplätze
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Arbeitsplatzbrillen
Snacks & Drinks
- Freie Getränke
- Obstkorb
- Snacks
Additional Allowances
- Jährliche Weiterbildungsbudgets
- Pluxee Guthabenkarte
Learning & Development
- Interne ILF-Academy
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Bonuses & Incentives
- Beteiligung an Unternehmensgewinnen
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Prämien für Fachartikel
- Prämien für Fachvorträge
- Excellence Awards
Healthcare & Fitness
- Zusatzkrankenversicherung
- EGYM-Wellpass
- Zuschuss zum Fitnessstudio
Public Transport Subsidies
- Erstattung der Jobticket-Kosten
Company Bike
- Bike-Leasing
Mental Health Support
- Employee Assistance Program
Other Benefits
- Standortwechsel
Workation & Sabbatical
- Auslandseinsätze
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
- Heiligabend und Silvester frei
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Languages
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Tools & Technologies
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- SharePoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeitkonto
- Verschiedene Teilzeitvarianten
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Team Events
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Modern Equipment
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Ergonomic Workplace
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- Jährliche Weiterbildungsbudgets
- Pluxee Guthabenkarte
Learning & Development
- Interne ILF-Academy
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Bonuses & Incentives
- Beteiligung an Unternehmensgewinnen
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Prämien für Fachartikel
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Public Transport Subsidies
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About the Company
ILF Consulting Engineers Germany GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein Ingenieurs- und Beratungsdienstleister, der weltweit in Projekten tätig ist, die die Energiewende vorantreiben.
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