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MEMEYER WERFT GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Papenburg
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft beim Bau von Spezialschiffen und Kreuzfahrtschiffen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektfunktion erforderlich. 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektfunktion
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische Mitarbeit im Projektkernteam
  • Projektdokumentationen erstellen, pflegen und ablegen
  • Protokolle (MoMs) erstellen, pflegen und ablegen
  • Reports erstellen, pflegen und ablegen
  • Präsentationsunterlagen erstellen, pflegen und ablegen
  • Interne Kommunikation über Systeme koordinieren
  • Externe Kommunikation mit Ansprechpartnern koordinieren
  • Projektbezogene Termine vorbereiten und nachbereiten
  • Projektbezogene Meilensteine vorbereiten und nachbereiten
  • Testdokumentation vorbereiten und nachbereiten
  • Trial-Dokumentation vorbereiten und nachbereiten
  • Ablieferungsdokumentation vorbereiten und nachbereiten
  • Projektbezogene Veranstaltungen organisieren
  • Kundentermine organisieren
  • Besuche organisieren
  • Überführungen organisieren
  • Ablieferungen organisieren
  • Schnittstellenfunktion zu Kunden übernehmen
  • Schnittstellenfunktion zu Klassifikationsgesellschaften übernehmen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen übernehmen
  • Datenmanagement unterstützen
  • Änderungsmanagement unterstützen
  • Zeichnungsläufe unterstützen
  • Systemtests unterstützen
  • Key-User-Tätigkeiten ausführen
  • Sekretariat eigenständig organisieren
  • Postbearbeitung organisieren
  • Materialverwaltung organisieren
  • Administrative Abläufe organisieren
  • An Prozessverbesserungen mitarbeiten
  • An Organisationsverbesserungen mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Vergünstigte Getränke

Corporate Discounts

  • Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit)
  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Bikeleasing

Childcare

  • Betriebs-Kita Nautilus
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