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Projektassistenz(m/w/x)

Weiden in der Oberpfalz
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Organisation und Administration der Bauoberleitung für Großanlagenbau-Projekte. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium (kaufmännisch, technisch, projektbezogen) idealerweise
  • Berufserfahrung (Projektassistenz, Bau, Infrastruktur) von Vorteil
  • Sicherer Umgang MS Office, IT-Affinität
  • Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick
  • Führerschein Klasse B erforderlich

Tasks

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
  • Projektunterlagen, Präsentationen, Protokolle sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten vorbereiten, erstellen und nachverfolgen
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Terminorganisation
  • Bei Monatsberichten unterstützen und projektbezogene Aufgaben und Fristen nachverfolgen
  • Projektbezogene Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive pflegen und verwalten
  • Besprechungsräume, Arbeitsplätze sowie Besucher- und Anwesenheitslisten koordinieren und verwalten
  • Beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt unterstützen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement verwalten
  • Schulungen, Standortbegehungen und sonstige projektbezogene Termine organisieren
  • Bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten unterstützen
  • Allgemeine organisatorische Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld sicherstellen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote

Team Events

  • Regelmäßige Events

Learning & Development

  • Schulungen
  • Weiterbildungen

Diverse Work

  • Neue Aufgabenfelder
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