jobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Brake
from 45,000 - 55,000 / year
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JOjobtimum GmbH
Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)
Elsfleth
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Nachbereitung interner technischer und IT-Projekte, inklusive Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Unterstützung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Praktische Erfahrung in administrativer Unterstützung (idealerweise technisch)
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sichere Organisation paralleler Abläufe
- Klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation
- Zuverlässige Zusammenarbeit
- Gute Korrespondenzfähigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Präsentationsfähigkeiten
Tasks
- Umfassende organisatorische Begleitung administrativer Abläufe im technischen und IT-nahen Umfeld übernehmen
- Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
- Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Dienstreisen planen und abwickeln
- Zugehörige Unterlagen für Dienstreisen erstellen
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen pflegen
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen strukturieren
- Schriftliche Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen führen
- Telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen führen
- Schriftliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern führen
- Telefonische Korrespondenz mit externen Dienstleistern führen
- Verlässliche Informationsweitergabe sicherstellen
- Systematische Ablage technischer Unterlagen unterstützen
- Systematische Ablage kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Pflege technischer Unterlagen unterstützen
- Pflege kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Aktualisierung technischer Unterlagen unterstützen
- Aktualisierung kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Nachverfolgung offener Themen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Programmen
Benefits
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Teamassistenz interne Kommunikation und Services im Schiffbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLemwerder - VRG GmbH
Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOldenburg - Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOldenburg - PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Assistent der Niederlassungs-/Vertriebsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedOldenburgfrom 60,000 - 75,000 / year
JOjobtimum GmbH
Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)
Elsfleth
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Organisation und Nachbereitung interner technischer und IT-Projekte, inklusive Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Unterstützung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Praktische Erfahrung in administrativer Unterstützung (idealerweise technisch)
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sichere Organisation paralleler Abläufe
- Klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation
- Zuverlässige Zusammenarbeit
- Gute Korrespondenzfähigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Präsentationsfähigkeiten
Tasks
- Umfassende organisatorische Begleitung administrativer Abläufe im technischen und IT-nahen Umfeld übernehmen
- Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
- Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Dienstreisen planen und abwickeln
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- Telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen führen
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- Systematische Ablage technischer Unterlagen unterstützen
- Systematische Ablage kaufmännischer Unterlagen unterstützen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Programmen
Benefits
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
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Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
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