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BE
Bertrandt Medical GmbH
16d ago

Projektassistenz / Office Coordinator(m/w/x)

Rohrdorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Organisation von Meetings und Reisen, kümmerst dich um das Inboxmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Kein Tag ist wie der andere, da du verschiedene Aufgaben übernimmst und die Effizienz im Büro steigerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung (> 2 Jahre)
  • •Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
  • •Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
  • •Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer unterstützen
  • •Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
  • •Standardprozesse nach Anleitung durchführen und bearbeiten
  • •Meetingmanagement organisieren und protokollieren
  • •Reisen buchen und abrechnen
  • •Materialien und Equipment bestellen
  • •Dokumente und Materialien versenden unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
  • •Administrative Sonderrollen übernehmen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Free or Subsidized Food

  • •Firmeninterne Kantine

Career Advancement

  • •Konzernweites Netzwerken

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • •Öffentliche Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • •Internes Gesundheitsmanagement

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
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