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RE
Regionalentwicklung Oberland
yesterday

Projektadministration(m/w/x)

Miesbach
Part-timeTemporary contractWith Home Office

Description

In dieser Rolle organisierst du den Alltag im Jugendforschungszentrum, indem du Kurse planst, Finanzen überwachst und als zentrale Schnittstelle für Partner:innen sowie Schüler:innen agierst.

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Requirements

  • Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbar
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Teamgeist, Loyalität und Diskretion
  • Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb
  • Lernbereitschaft für neue Technologien
  • Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit Excel
  • Vertrautheit mit MS Office
  • Wünschenswert sind Erfahrungen mit Webseiten und Social Media
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Education

Vocational certification

Tasks

  • MINTopolis in enger Abstimmung mit der wissenschaftlichen Leitung eigenverantwortlich administrieren
  • Finanzmittel verwalten und Ausgaben kontinuierlich monitoren
  • Tabellarische Übersichten zu Finanzdaten erstellen
  • Forschungskurse und Lehrkräftefortbildungen zeitlich planen und organisieren
  • Angebote auf der Homepage erstellen und Teilnehmer:innenlisten pflegen
  • Zertifikate für Teilnehmende erstellen
  • Mit beteiligten Firmen kommunizieren und Termine koordinieren
  • Bestellungen abwickeln und Abrechnungen erstellen
  • Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • Tagungen und Events bei MINTopolis organisieren und begleiten
  • Publikumsverkehr mit Lehrenden, Studierenden und Schüler:innen vor Ort bewältigen
  • Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner:innen koordinieren

Tools & Technologies

ExcelMS OfficeWebseitenSocial Media

Languages

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • 4-Tage-Woche am Vormittag
  • Homeoffice nach Absprache

Additional Allowances

  • Monatliche steuerfreie Sachzuwendung

Diverse Work

  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigeninitiative

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Zeitgemäße technische Ausstattung

Mentorship & Coaching

  • Einblicke in den universitären Wissenschaftsbetrieb
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