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FRFraunhofer-Gesellschaft

Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung(m/w/x)

Rostock
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts der Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Zollabwicklung und Fördergeldverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung in Verwaltungsarbeit, idealerweise Projektverwaltung im öffentlichen/wissenschaftlichen Bereich
  • Routine im Umgang mit Microsoft Office
  • Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
  • Klare, sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
  • Kontaktfreude, service-/lösungsorientierte Kommunikation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Tasks

  • Administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts übernehmen
  • Wissenschaftliches Team bei verwaltungsseitigen Abläufen unterstützen
  • Einkaufs- und Bestellprozesse eigenständig organisieren
  • Zollrechtliche Abwicklung von Lieferungen organisieren
  • Projektgebundene Fördergelder verwalten
  • Budgets überwachen
  • Laufende Mittelbewirtschaftung sicherstellen
  • Abteilungsleitung bei strategischen Aufgaben unterstützen
  • Haushaltsplanung unterstützen
  • Personal- bzw. Stellenplanung unterstützen
  • Administrative Prozesse mit Institutsverwaltung Leipzig koordinieren
  • Administrative Prozesse mit Verwaltung der Universitätsmedizin Rostock koordinieren
  • Personalbetreuung vor Ort unterstützen
  • Ansprechperson für organisatorische Themen sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Freizeitausgleich bei Mehrarbeit

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV

Corporate Discounts

  • Firmenkonditionen
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