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Project Coordinator(m/w/x)
Aktive Vorbereitung von Baustellen und Steuerung von Dienstleistern bei Agentur für Event- und Spatial Experiences. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder Dienstleisterkoordination erforderlich. Mobilitätsunterstützung.
Requirements
- Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Blick auf Deadlines
- Verhandlungssichere Kommunikation und stark im Stakeholder-Management
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Dienstleisterkoordination
- Organisationsstärke zur Betreuung mehrerer Projekte und strategischen Prozessentwicklung
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche, Event- oder Baubranche
- Kenntnisse in (Bau-)Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil
Tasks
- Stakeholder-Management mit internen Support-Units übernehmen
- Baustellen aktiv vorbereiten und Crew-Management unterstützen
- Dienstleister:innen und Freelancer:innen steuern
- Bauleiter:innen einweisen und Baustelleninfrastruktur bereitstellen
- Dokumentation in Projekten verantworten
- Dokumentenrichtlinien einhalten und Dokumentenverkehr dokumentieren
- Projektabläufe verstehen und nächste Schritte vorausschauend vorbereiten
- Meilensteine im Blick behalten und regelmäßig mit dem Projektmanagement-Team abstimmen
- Einhaltung der Projekttermine mit internen Units sicherstellen
- Relevante Projektbesprechungen vorbereiten und Protokoll führen
- Optimierungspotential entlang des Projektzyklus identifizieren
- Aktiv an Prozessoptimierungen mit dem Team Lead arbeiten
- Mit dem Project Coordinator Team in Dubai abstimmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
Public Transport Subsidies
- Mobilitätsunterstützung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitsgestaltung
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Other Benefits
- Internationale Zusammenarbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsboni
Not a perfect match?
- BeWunderFull-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedHamburg, München, Berlin
- Zeppelin
Projektmanager für Baustelleneinrichtung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - VOIGT Ingenieure GmbH
Projektkoordinator:in / Baukoordinator:in Kabeltunnelprojekte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Zeppelin
Projektmanager Baulogistik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - zollsoft
IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedErfurt, Hamburg, Berlin, Bremen
Project Coordinator(m/w/x)
Aktive Vorbereitung von Baustellen und Steuerung von Dienstleistern bei Agentur für Event- und Spatial Experiences. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder Dienstleisterkoordination erforderlich. Mobilitätsunterstützung.
Requirements
- Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Blick auf Deadlines
- Verhandlungssichere Kommunikation und stark im Stakeholder-Management
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Dienstleisterkoordination
- Organisationsstärke zur Betreuung mehrerer Projekte und strategischen Prozessentwicklung
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche, Event- oder Baubranche
- Kenntnisse in (Bau-)Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil
Tasks
- Stakeholder-Management mit internen Support-Units übernehmen
- Baustellen aktiv vorbereiten und Crew-Management unterstützen
- Dienstleister:innen und Freelancer:innen steuern
- Bauleiter:innen einweisen und Baustelleninfrastruktur bereitstellen
- Dokumentation in Projekten verantworten
- Dokumentenrichtlinien einhalten und Dokumentenverkehr dokumentieren
- Projektabläufe verstehen und nächste Schritte vorausschauend vorbereiten
- Meilensteine im Blick behalten und regelmäßig mit dem Projektmanagement-Team abstimmen
- Einhaltung der Projekttermine mit internen Units sicherstellen
- Relevante Projektbesprechungen vorbereiten und Protokoll führen
- Optimierungspotential entlang des Projektzyklus identifizieren
- Aktiv an Prozessoptimierungen mit dem Team Lead arbeiten
- Mit dem Project Coordinator Team in Dubai abstimmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
Public Transport Subsidies
- Mobilitätsunterstützung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitsgestaltung
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Other Benefits
- Internationale Zusammenarbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsboni
About the Company
BeWunder
Industry
Entertainment
Description
The company specializes in Event Production and Spatial Experiences, creating inspiring and unforgettable experiences for clients.
Not a perfect match?
- BeWunder
Architectural Coordinator(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedHamburg, München, Berlin - Zeppelin
Projektmanager für Baustelleneinrichtung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - VOIGT Ingenieure GmbH
Projektkoordinator:in / Baukoordinator:in Kabeltunnelprojekte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Zeppelin
Projektmanager Baulogistik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - zollsoft
IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedErfurt, Hamburg, Berlin, Bremen