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HAHANDELSBLATT MEDIA GROUP

Project Coordinator Events(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Operative Organisation und Projektmanagement für Wirtschafts- und Finanz-Events. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in B2B-Eventorganisation erforderlich. 50% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Ausbildung als Eventmanager/Veranstaltungskaufmann oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung in b2b-Eventorganisation
  • Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Service-, Lösungs- und Qualitätsorientierung
  • Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in technischer Veranstaltungsproduktion/audiovisuellen Dienstleistungen für digitale/hybride Veranstaltungen

Tasks

  • Projektmanagement für verschiedene Formate durchführen
  • Operative Projektorganisation übernehmen
  • Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren abwickeln
  • Terminplanung mit Referent:innen durchführen
  • Telefonische Betreuung von Referent:innen, Kund:innen und Interessent:innen
  • Organisatorische Absprachen mit Locations für hybride Veranstaltungen treffen
  • Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming-Lösungen einrichten, planen und koordinieren
  • Technische Anforderungen erstellen
  • Audiovisuelles Equipment betreuen
  • Veranstaltungen organisatorisch abwickeln
  • Dienstleister koordinieren
  • Veranstaltungen auswerten
  • Veranstaltungen nachbereiten
  • Projektbudgets planen, überwachen und pflegen
  • Mit Projektteam Budgets abstimmen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • 50% mobiles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Firmenticket

Company Bike

  • Radleasing-Angebot

Healthcare & Fitness

  • Fitnessstudio Kooperationen

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Rabattierte Buchbestellung

Team Events

  • Firmenevents
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