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WIWirtschaftsuniversität Wien

Programmkoordinator:in SIMC(m/w/x)

Wien
from 2,388.75 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior

Koordination von Programm-Entwicklung und Marketingkampagnen für eine der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Abgeschlossenes Hochschulstudium und erste Berufserfahrung im Programmmanagement erforderlich. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Projekt- oder Programmmanagement
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld erwünscht
  • Interesse an Universitätsmanagement
  • Kenntnisse von Hochschulmanagement oder WU-Strukturen von Vorteil
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Empathie und Serviceorientierung
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten
  • Eigenverantwortliche und Output-orientierte Arbeitsweise
  • Selbstständige und eigeninitiierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsgeschick, Konfliktlösungspotential und Durchsetzungsvermögen
  • Teamführung und Arbeitslastmanagement
  • Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit bei Arbeitszeitgestaltung
  • Entwicklung von Ideen und Maßnahmen zur Programmweiterentwicklung
  • Eigeninitiative und proaktive Handlungsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Typo3 und Social Media von Vorteil
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • Interesse an Promotion (sehr erwünscht)
  • Interesse an Universitätsmanagement
  • Kenntnisse von Hochschulmanagement oder WU-Strukturen von Vorteil

Tasks

  • Digitale und strategische Konzepte erstellen
  • Konzepte zur Programm-Entwicklung abstimmen
  • Wettbewerb beobachten und Programm weiterentwickeln
  • Marketingkampagnen und verkaufsfördernde Maßnahmen planen
  • Lehrveranstaltungsangebot koordinieren und organisieren
  • Raum- und Ressourcenplanung durchführen
  • Monitoring von Lehrveranstaltungen durchführen
  • Vortragende und Studierende koordinieren
  • Reibungslosen Ablauf der Programmdurchführung sicherstellen
  • Vorbereitung und Wartung webbasierter Anwendungen verantworten
  • Informationsmaterialien erstellen
  • An Events teilnehmen
  • Budget planen
  • Qualitätsstandards einhalten
  • Entwicklung und Organisation des Qualitätsmanagements verantworten
  • Programmevaluierungen durchführen
  • Feedbackrunden durchführen
  • Leitung eines Tutor:innen-Teams übernehmen
  • Hauptansprechperson der Studierendencommunity sein
  • Aufnahmeverfahren für das Masterprogramm organisieren
  • Auswahlprozess für Double Degree und Exchangeplätze organisieren
  • Kommunikation mit Stakeholdern verantworten
  • Veranstaltungen für Studierende planen und koordinieren
  • Meetings für Lehrende planen und koordinieren
  • Veranstaltungen moderieren

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Typo3
  • Social Media

Benefits

More Vacation Days

  • 6 Wochen Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Other Benefits

  • Betriebsarzt

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeitenden-Rabatte

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Arbeit

Informal Culture

  • Weltoffenes Arbeitsklima
  • Inklusives Arbeitsklima

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsklima
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