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ALAllianz Technology SE

Praktikum Service Portfolio Management(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeInternshipWith Home Office
AI/ML
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Übertragung und Strukturierung von Informationen aus Quelldokumenten in MS Word-Vorlagen. Fortgeschrittene MS Word-Formatierungskenntnisse erforderlich. Kostenloser LinkedIn Learning Account, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Studium in BWL, IT oder verwandtem Bereich
  • Erfahrung mit Office 365 Tools
  • Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Fortgeschrittene Word-Funktionen
  • Erfahrung in Word-Formatierung (Texte, Tabellen, Bilder)
  • Anwendung von Stilen und Vorlagen
  • Dateiverwaltung in OneDrive/SharePoint
  • Versionskontrolle
  • Aufmerksamkeit für Details
  • Fehlererkennung und -korrektur
  • Organisationsfähigkeit
  • Fristeneinhaltung
  • Effiziente Problemlösung (Formatierung/Layout)
  • Klare Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zum Erlernen neuer Tools/Funktionen
  • Grundkenntnisse in KI-Technologien
  • Immatrikulation an Universität (für Praktikum/Werkstudent)
  • Gap Year für Praktikum möglich
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Tasks

  • Quelldokumente auf Struktur und Formatierung prüfen
  • Zu übertragende Informationen identifizieren
  • Text aus Quelldokumenten in Zielvorlagen übertragen und konsistent formatieren
  • Inhalte mit Überschriften, Listen und Nummerierungen neu organisieren und strukturieren
  • Vordefinierte Vorlagen und Stile in Microsoft Word anwenden
  • Übertragene Inhalte Korrekturlesen und auf Genauigkeit mit Quelldokumenten abgleichen
  • Mit Teammitglieder:innen abstimmen, um Anforderungen zu klären
  • Fortschrittsupdates geben
  • Feedback zur Dokumentenverfeinerung integrieren
  • Dateien in vorgesehenen Ordnern (z. B. OneDrive oder SharePoint) speichern und organisieren
  • Versionskontrolle einhalten

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365 Tools
  • Microsoft Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • OneDrive
  • SharePoint
  • KI-Technologien

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Kontinuierliche Lernmöglichkeiten
  • Kostenloser LinkedIn Learning Account

Informal Culture

  • Dynamisches und globales Teamumfeld
  • Vielfältige Studierendengemeinschaft

Career Advancement

  • Networking-Möglichkeiten

Additional Allowances

  • Steuerfreie Reisekostenpauschale
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