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QU
Quantum-Systems GmbH
27d ago

Praktikant - Bid & Projektmanagement(m/w/x)

Gilching
Full-timeInternshipOn-site
AI/ML

Description

In dieser Praktikumsrolle im Bid- und Projektmanagement unterstützt du aktiv die Durchführung und Weiterentwicklung von Angebots- und Projektaktivitäten, während du an der Identifikation von Ausschreibungen und der Optimierung von Prozessen mitwirkst.

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Requirements

  • •Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Luft- und Raumfahrttechnik oder vergleichbar
  • •Praktische Erfahrung im Projektmanagement oder projektbasiertem Arbeitsumfeld
  • •Persönliches Interesse an unbemannten Systemen
  • •Offene, kommunikative und professionelle Art
  • •Selbstmotivation und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • •Das Bid-Management-Team während laufender Angebote und Projekte unterstützen
  • •Aufgaben, Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen
  • •Bereichsübergreifende Koordination für eine termingerechte Umsetzung unterstützen
  • •Angebots- und Projekt-Review-Meetings vorbereiten und unterstützen
  • •Relevante Ausschreibungen über Plattformen, Kundenportale und Netzwerke identifizieren und vorauswählen
  • •Angebotsinhalte in administrative, technische und kaufmännische Bereiche strukturieren
  • •Beiträge aus Vertrieb, Engineering, Finanzen und Operations koordinieren und konsolidieren
  • •Vollständigkeit und Konsistenz der Angebotsunterlagen sicherstellen
  • •Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen extrahieren und strukturieren
  • •Compliance-Tabellen, Anforderungsübersichten und Vergleichsmatrizen erstellen und pflegen
  • •Risiken, Abhängigkeiten, offene Punkte und Klärungsbedarfe identifizieren
  • •Strukturierte Entscheidungsgrundlagen für interne Abstimmungen und Angebotsentscheidungen vorbereiten
  • •Angebots- und Projektprozesse auf Ineffizienzen und Automatisierungspotenziale analysieren
  • •Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Templates und Statusreports unterstützen
  • •Automatisierte KPI-Trackings, Dashboards und Reporting-Strukturen zur Erhöhung der Transparenz entwickeln
  • •Automatisierung von Anforderungsmanagement und Angebotserstellung durch Datenbanken unterstützen
  • •JIRA- und Confluence-Umgebung für Workflow-Tracking und automatisierte Status-Updates ausbauen
  • •Regelmäßige sowie ad-hoc Reports zu Angebots- und Projektaktivitäten erstellen
  • •Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge für datenbasierte Managemententscheidungen ableiten
  • •Strukturierte Angebots- und Projektdaten in CRM-Systemen und zentralen Datenbanken pflegen
  • •Datenkonsistenz, Versionierung und Nachverfolgbarkeit über den gesamten Angebotslebenszyklus sicherstellen
  • •Templates, Dokumentationsstandards und Wissensdatenbanken pflegen und verbessern
  • •Saubere Übergaben vom Angebot in die Projektausführung unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

Corporate Discounts

  • •Attraktive Angebote und Rabatte

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Free or Subsidized Food

  • •Mittagsbudget

Parking & Commuter Benefits

  • •Shuttleservice
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