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NE
NewTec GmbH
last mo.

PMO Officer(m/w/x)

Neu-Ulm
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Vertrieb und Controlling. Du gestaltest Budgets und Controlling-Berichte, begleitest Projektmanager durch alle Phasen und optimierst betriebliche Abläufe, um effiziente Prozesse zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
  • •Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. Conaktiv) und im Projektmanagement/Projektcontrolling von Vorteil
  • •Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Budgets gestalten
  • •Controlling-Berichte erstellen
  • •Effiziente Abläufe mitgestalten
  • •Statusberichte erstellen
  • •Bestellwesen verwalten
  • •Abstimmung mit internen Vertriebsvertretern verantworten
  • •Projektmanager durch alle Projektphasen begleiten
  • •Liefertermine überwachen
  • •Zahlungsmeilensteine kontrollieren
  • •Stundenbuchungen und Budgets überwachen
  • •Daten und Projektdokumentationen im ERP-System pflegen
  • •Projektecontrolling unterstützen und koordinieren
  • •Sheets erstellen und Termine vereinbaren
  • •Controlling-Termine begleiten
  • •Betriebswirtschaftliche Tätigkeiten optimieren und standardisieren
  • •Angebotserstellung automatisieren
  • •Digitale Freigabeprozesse optimieren
  • •Projektanlage im ERP-System durchführen
  • •Schulungen organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Individuelles Onboarding-Schulungsprogramm
  • •Individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen

Mentorship & Coaching

  • •Persönlicher Buddy

Other Benefits

  • •Regelmäßige Gespräche

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Equipment

  • •Mobile Office
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