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THThales Suisse SA

PMO Officer(m/w/x)

Zürich
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung von Projekt- und Bid-Managern bei der Abwicklung von Projekten für einen globalen Technologiekonzern im Bereich Verteidigung und Sicherheit. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO erforderlich. Monatliche Verpflegungspauschale und flexibles mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder höhere Ausbildung (BP) im industriellen Umfeld
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder verwandten Bereichen
  • Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, starke Motivation und Verantwortungsbereitschaft
  • Förderung von Teamarbeit
  • Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Effektive Vernetzung von Teams
  • Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Proaktive, lösungsorientierte Haltung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Tasks

  • Projekt- und Bid-Manager:innen bei der Abwicklung von Projekten unterstützen
  • Ressourcen- und Zeitmanagement unterstützen
  • Projektstrukturen, Tasks und Work Packages pflegen
  • Projektkosten kontinuierlich überwachen
  • Aussagekräftige Kostenreports aufbereiten
  • Professionelles Management- und Projektreporting sicherstellen
  • Einhaltung der Projekt-Governance sicherstellen
  • Monatliche Projekt-, Produkt- und Business Reviews planen, koordinieren und dokumentieren
  • Wöchentliche Projekt-Updates planen, koordinieren und dokumentieren
  • Rolle als Prozessowner im Auftrags- und Rechnungsmanagement übernehmen
  • Reibungslose Abläufe im Auftrags- und Rechnungsmanagement sicherstellen
  • Risk & Opportunity Register pflegen und aktualisieren
  • Action Item Lists pflegen und aktualisieren
  • Tool-Management für Bid- und Projektmanagement-Tools unterstützen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • Kleinere Projekte selbstständig koordinieren
  • Kleinere Projekte erfolgreich zum Abschluss führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • Projektmanagement-Tools

Benefits

Additional Allowances

  • Monatliche Verpflegungspauschale
  • Zuwendungen für besondere Anlässe

Flexible Working

  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Teilzeitmodelle

Competitive Pay

  • Aktienbeteiligungsprogramm

Career Advancement

  • Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmässige Entwicklungsgespräche

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Kalt- und Warmgetränke

Healthcare & Fitness

  • Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Retirement Plans

  • Vermögensbildungsstiftung

Informal Culture

  • Du-Kultur
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  • Thales Suisse SA

    Bid & Project Manager im Bereich Verteidigung und Sicherheit(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Zürich
  • Basler Hofmann

    Verantwortliche:r Projektcontrolling & Accounting(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeJunior
    Zürich
  • Siemens Schweiz AG

    Projektleiter:in Niederspannung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Zürich
  • AICHINGER Schweiz GmbH

    Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Winterthur
  • Evora IT Solutions Switzerland AG

    Projektleiter:in SAP S/4HANA Cloud Public Edition Einführungsprojekte(m/w/x)

    Full-time/Part-timeRemoteExperienced
    Basel, Olten, Thalwil
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