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DIDigitalService GmbH des Bundes

PMO Manager(m/w/x)

Berlin
from 50,000 - 60,000 / year
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer

Erstellung und Pflege von Projekt- und Budgetplänen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Erste Erfahrungen im PMO oder IT-Projektmanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten und Auswahl des Betriebssystems.

Requirements

  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise PMO oder IT-Projektmanagement
  • Kenntnisse in Projektplanung, -steuerung und -überwachung
  • Grundlegendes Verständnis von Budget- und Finanzplanung im Projektkontext
  • Kenntnisse von FTE, Headcount und Kapazitätsplanung
  • Datenaffinität und sicherer Umgang mit Excel
  • Fähigkeit zur Auswertung komplexer Tabellen
  • Erfahrung mit PowerBI oder anderen Analyse-Tools von Vorteil
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira
  • Erfahrung mit PM-Lösungen wie Azure DevOps, Asana oder Microsoft Project
  • Sicherheit in digitalen Systemen
  • Agiles Mindset
  • Erfahrung mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban
  • Vertrautheit mit Epics, User Stories und Sprints
  • Agile Ausbildung oder Zertifizierung von Vorteil
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Mitdenken und schnelle Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge
  • Proaktive Kommunikation
  • Deutsch C1-Niveau
  • Englisch B2-Niveau
  • Erfahrung in Koordination, Organisation oder Steuerung von Projekten als Quereinsteiger:in
  • Schnelle Einarbeitung in neue Themen

Tasks

  • Projekt- und Budgetpläne erstellen und pflegen
  • Projektpläne flexibel anpassen
  • Arbeitsabläufe analysieren
  • Potenziale für effizientere Prozesse identifizieren
  • Effizientere Prozesse mit dem Team umsetzen
  • Strukturierte Ablage wichtiger Projektunterlagen sicherstellen
  • Listen offener Punkte pflegen
  • Sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind
  • Präsentationen und Berichte vorbereiten
  • Eng mit Bereichs- und Projektleitungen zusammenarbeiten
  • Aktive Rolle bei der operativen Unterstützung der Leitungsebene übernehmen
  • Relevante Daten in Tools aktuell halten
  • Sicherstellen, dass Informationen jederzeit zugänglich sind

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • Excel
  • PowerBI
  • Jira
  • Azure DevOps
  • Asana
  • Microsoft Project
  • Scrum
  • Kanban

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Modern Equipment

  • Betriebssystem-Auswahl

Additional Allowances

  • 50-Euro-Gutschein monatlich

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club
  • nilo.health

Mental Health Support

  • Unterstützung für mentale Gesundheit
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