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AUAugustinum gGmbH

PMO Managerin / Projektportfolio-Management(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Steuerung und Koordination des Projektportfolios für ein dynamisches Team, Schaffung von Transparenz und Vorbereitung von Entscheidungen. Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projekt-/Portfoliomanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung) oder vergleichbar
  • Erfahrung im Projekt-/Portfoliomanagement, idealerweise PMO-Rolle
  • Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Priorisierung und Reporting
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit Stakeholdern
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools (Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI)
  • Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und im sozialen Umfeld
  • Verlässlichkeit, Sorgfalt und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Motivation, Strukturen zu schaffen und Organisation wirksam zu unterstützen
  • Freude daran, Transparenz, Verbindlichkeit und gute Zusammenarbeit zu fördern

Tasks

  • Projektportfolio steuern und koordinieren
  • Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über Vorhaben hinweg sorgen
  • Überblick schaffen
  • Entscheidungen vorbereiten
  • Führungskräfte und Projektverantwortliche unterstützen
  • Prioritäten klar setzen
  • Projekte wirksam umsetzen
  • Projektportfolio überwachen
  • Statusübersichten erstellen
  • Management-Reports erstellen
  • Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Abhängigkeiten identifizieren und steuern
  • Risiken identifizieren und steuern
  • Zielkonflikte identifizieren und steuern
  • Portfolio-Formate vorbereiten
  • Portfolio-Formate moderieren
  • Portfolio-Formate nachbereiten
  • Steuerungsformate vorbereiten
  • Steuerungsformate moderieren
  • Steuerungsformate nachbereiten
  • Projektleitungen unterstützen
  • PMO-Standards weiterentwickeln
  • PMO-Methoden weiterentwickeln
  • PMO-Vorlagen weiterentwickeln
  • Reporting-Strukturen weiterentwickeln
  • Transparente Projektsteuerung fördern
  • Verbindliche Projektsteuerung fördern
  • Einheitliche Projektsteuerung fördern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Jira
  • Confluence
  • Microsoft 365
  • Power BI

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Offene, vertrauensvolle Kultur
  • Offenes Miteinander

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 3 weitere freie Tage

Family Support

  • Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Other Benefits

  • Unterstützung durch Mitarbeiter*innen

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
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