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GEGewandhaus Hugo Gruber

Personalverwaltung(m/w/x)

Erding
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative Betreuung von Mitarbeiter:innen, Pflege von Personalakten und Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Ein- und Austritten. Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen erforderlich. Familiäres Arbeitsumfeld, attraktive Mitarbeiterrabatte.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erfahrung in der Personalverwaltung erwünscht
  • Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Strukturiertes Arbeiten und Überblick in hektischen Situationen
  • EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Personalverwaltungsprogrammen vertraut
  • Teamorientierung
  • Teamfähigkeit und Beitrag zu positivem Arbeitsklima

Tasks

  • Administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen
  • Pflege von Personalakten
  • Pflege von Arbeitsverträgen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfassung und Übermittlung relevanter Abrechnungsdaten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Unterstützung beim Screening von Bewerbungen
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Überwachung der Zeiterfassung
  • Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeitplänen
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Personaldaten
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ansprechpartner:in für interne Entwicklungsprogramme

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Personalverwaltungsprogrammen

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Familiäres Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Verpflegungsgutscheine
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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