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Personalverwaltung(m/w/x)
Administrative Betreuung von Mitarbeiter:innen, Pflege von Personalakten und Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Ein- und Austritten. Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen erforderlich. Familiäres Arbeitsumfeld, attraktive Mitarbeiterrabatte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrung in der Personalverwaltung erwünscht
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Strukturiertes Arbeiten und Überblick in hektischen Situationen
- EDV-Kenntnisse
- Erfahrung mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Personalverwaltungsprogrammen vertraut
- Teamorientierung
- Teamfähigkeit und Beitrag zu positivem Arbeitsklima
Tasks
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen
- Pflege von Personalakten
- Pflege von Arbeitsverträgen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Übermittlung relevanter Abrechnungsdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
- Unterstützung beim Screening von Bewerbungen
- Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Überwachung der Zeiterfassung
- Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeitplänen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Personaldaten
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Ansprechpartner:in für interne Entwicklungsprogramme
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Personalverwaltungsprogrammen
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Verpflegungsgutscheine
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Tasks
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- Ansprechpartner:in für interne Entwicklungsprogramme
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
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Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
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About the Company
Gewandhaus Hugo Gruber
Industry
HR
Description
Das Gewandhaus Gruber ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 365 Jahren Schneidertradition, das hochwertige Mode bietet.
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