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NE
NEUE ARBEIT der Diakonie Essen gGmbH
15d ago

Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung(m/w/x)

Essen
from 3,696 - 3,862 / month
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt und sorgst für eine reibungslose Entgeltabrechnung. Du berätst sie bei personalrelevanten Fragen und arbeitest eng mit externen Institutionen zusammen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • •Routinierter Umgang mit DATEV LODAS und gängigen MS Office Programmen, idealerweise erste Kenntnisse M365
  • •Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, absolute Vertrauenswürdigkeit, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • •Freude an der Arbeit im Team und am selbständigen Arbeiten
  • •Bereitschaft, HR Prozesse voranzubringen
  • •Loyalität gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie, Bereitschaft zur Erfüllung diakonischer Aufgaben

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt betreuen
  • •Verträge und Zeugnisse erstellen
  • •Melde- und Bescheinigungswesen durchführen
  • •Fristen überwachen
  • •Monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS abwickeln
  • •Mitarbeitende zu personal- und abrechnungsrelevanten Fragen beraten
  • •Mit externen Institutionen wie Krankenkassen und Finanzämtern abstimmen
  • •Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden führen
  • •Zeiterfassungssystem AIDA betreuen und administrieren
  • •Abrechnungsrelevante Daten, Statistiken und Berichte bereitstellen
  • •Hochrechnungen für projektbezogene Personal- und Sachkosten erstellen
  • •Prüfungsanfragen von Wirtschaftsprüfern oder Sozialversicherungsträgern bearbeiten

Tools & Technologies

DATEV LODASMS OfficeM365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts)

Family Support

  • •Kinderzulage

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen
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