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MAMatratzen Concord GmbH

Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Betreuung eines eigenen Abrechnungskreises für Europas größten Matratzenspezialisten, inklusive Vertragserstellung und Offboarding. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Lohn-/Gehaltsabrechnung erforderlich. Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personalwesen
  • Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit, Fingerspitzengefühl und Organisationstalent

Tasks

  • Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Themen beraten
  • Einen eigenen Abrechnungskreis betreuen
  • Interne Zeit- und Personaldaten erstellen und pflegen
  • Mitarbeitende durch alle Phasen des Arbeitsverhältnisses begleiten
  • Vertragserstellung bis zum Offboarding durchführen
  • Monatliches HR-Reporting verantworten
  • Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • Monatliche Rückstellungen verantworten
  • HR-Kennzahlen analysieren
  • Gezielte Optimierungsmaßnahmen ableiten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig durchführen
  • Lohnsteuerprüfungen begleiten
  • Sozialversicherungsprüfungen begleiten
  • Regelmäßiger Austausch mit externen Ansprechpartnern
  • Vertragsunterlagen aufsetzen
  • Bescheinigungen aufsetzen
  • Arbeitszeugnisse erstellen
  • Zwischenzeugnisse erstellen
  • Aktiv in HR-Projekte einbringen
  • Weiterentwicklung unserer Prozesse unterstützen
  • Digitalisierung unserer Prozesse unterstützen
  • Optimierung unserer Prozesse unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • SAP

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Raum für persönliche Verantwortung

Startup Environment

  • Raum für kreative Ideen
  • Kurze Entscheidungswege

Flexible Working

  • Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Learning & Development

  • Individuelle Schulungen und Trainings
  • Externe E-Learning-Angebote
  • Lunch & Learn Formate

Team Events

  • Abteilungsübergreifende Treffen
  • Regelmäßige Team-Events

Informal Culture

  • Offene, familiäre Zusammenarbeit
  • Duz-Kultur

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Massageangebot

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung an Autobahn und ÖPNV
  • Kostenfreie Parkplätze

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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