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TJtjfbg gGmbH

Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Administrative Tätigkeiten im Personalbereich für Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin, inklusive Betriebsratsanhörungen und Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente. Kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug erforderlich. 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht (TV-L/TVöD) wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit MS Office und Google Drive; Erfahrung mit DATEV classic Personal-Managementsystem wünschenswert
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Tasks

  • Sämtliche administrative Tätigkeiten im Personalbereich übernehmen
  • Betriebsratsanhörungen durchführen
  • Personalakten pflegen und führen
  • Relevante Fristen und Termine überwachen und einhalten
  • Arbeitsrechtliche Dokumente erstellen
  • Anstellungsverträge erstellen
  • Aufhebungsvereinbarungen erstellen
  • Weitere vertragsrelevante Unterlagen erstellen
  • Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sein
  • Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen unterstützen
  • Reibungslose Weiterleitung relevanter Informationen an interne Abteilungen sicherstellen
  • Abrechnungsrelevante Daten an die Lohnbuchhaltung übermitteln
  • Mit externen Stellen kommunizieren
  • Mit Versicherungen kommunizieren
  • Mit Ämtern kommunizieren
  • Mit Behörden kommunizieren
  • Einen professionellen Austausch mit externen Partnern sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Google Drive
  • DATEV classic Personal-Managementsystem

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester zusätzlich frei

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Other Benefits

  • Prozesse zu optimieren
  • Dienst-iPad

Family Support

  • Kind-krank-Tage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • 300€ jährliches Gesundheitsbudget

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket Job

Company Bike

  • JobRad-Leasing Vergünstigungen

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Free or Subsidized Food

  • Frisch gekochte Verpflegung
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