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TETechnische Hochschule Augsburg

Personalsachbearbeiter Zeiterfassung(m/w/x)

Augsburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im ATOSS System für die Technische Hochschule Augsburg. Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltung, Büro, Personalwesen) oder vergleichbar
  • Praktische Erfahrung in Sachbearbeitung
  • Erfahrung mit ATOSS oder Zeitwirtschaftssystem
  • Erfahrung in SAP VIVA (wünschenswert)
  • Grundkenntnisse Tarifrecht (TV-L) und Arbeitszeitrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und Lösungsorientierung
  • Positive Einstellung zu Veränderungen und Optimierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungs- und Einsatzbereitschaft

Tasks

  • Zeitwirtschaftsdaten im ATOSS System verwalten
  • Arbeitszeitdaten erfassen, pflegen und korrigieren
  • Mitarbeiterstammdaten anlegen und pflegen
  • Buchungen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
  • Daten und Informationen an das Landesamt für Finanzen übermitteln
  • Auswertungen und Reports erstellen, auch in SAP VIVA
  • Bestellvoraussetzungen von Lehrbeauftragten prüfen
  • Abrechnung von Lehrbeauftragten prüfen
  • Bei der Erstellung von Formularen mitwirken
  • Bei der Erstellung von Prozessen mitwirken
  • Weitere administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung übernehmen
  • Akten pflegen (digital und physisch)
  • Unterlagen nachverfolgen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ATOSS
  • SAP VIVA
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Offene Kommunikation
  • Gegenseitiger Respekt
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung

Learning & Development

  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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  • Stadt Augsburg

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  • Stadt Augsburg

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    Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
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  • Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.

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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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