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STStadt Frankfurt

Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Ganzheitliche Personal- und Gehaltsbuchhaltung für 180+ Schulen in Frankfurt. Bachelor in Public Admin/BWL/Recht oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger HR-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und Telearbeit möglich.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Public Administration, BWL, Rechtswissenschaften oder Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Personal-Berufserfahrung
  • Selbstständiges Arbeiten und serviceorientierter Umgang mit Publikum
  • Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Wünschenswerte Kenntnisse der Anwendungen LOGA, Interflex, Pepo und DiPa (forPeople)
  • Arbeitssorgfalt
  • Teamfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Diversitätskompetenz

Tasks

  • Personalverwaltung und Gehaltsbuchhaltung ganzheitlich bearbeiten
  • Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte in Personalangelegenheiten telefonisch beraten
  • Anträge und Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz bearbeiten
  • Bezüge zahlbar machen und überwachen
  • Formalitäten für Beschäftigungs- und Beamtenverhältnisse erledigen
  • Formalitäten bei Versetzungen erledigen
  • Anträge auf Arbeitszeitreduzierung, Mutterschutz, Elternzeit und Sonderurlaub bearbeiten
  • Vereinbarungen für Telearbeit und mobiles Arbeiten erstellen
  • Beförderungen und Höher-/Herabgruppierungen bearbeiten
  • Krankmeldungen bearbeiten
  • Dienstjubiläen und Dienstabschiede bearbeiten
  • Urlaubsangelegenheiten bearbeiten
  • Automatisierte Arbeitszeiterfassung pflegen
  • Sonstige Personalangelegenheiten bearbeiten
  • Auszubildende anleiten und betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • LOGA
  • Interflex
  • Pepo
  • DiPa (forPeople)

Benefits

Family Support

  • Ausgewogene Work-Life-Balance

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung
  • Telearbeit
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Free or Subsidized Food

  • Cafeteria/Kantine

Healthcare & Fitness

  • Fitnessraum

Company Bike

  • Fahrradleasing
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