Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Wohngeldbehörde(m/w/x)
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Lübeck
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TETechnische Hochschule Lübeck
Personalsachbearbeiter:in mit dem Bereich Zeitwirtschaft(m/w/x)
Lübeck
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Ganzheitliche Betreuung von Tarifbeschäftigten sowie Datenpflege in KoPers und LOGA an einer Hochschule mit 5.000+ Studierenden. Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TV-L
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich (wünschenswert)
- Kenntnisse in KoPers oder LOGA (wünschenswert)
- Erfahrung in Prozessoptimierung oder Digitalisierung im HR-Bereich (wünschenswert)
- Strukturierte Prüfung und Dokumentation arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Rechtsverständnis
- Belastbarkeit bei parallelen Fristen
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Eigenständige Arbeitsweise mit geringem Steuerungsbedarf
- Hohes Maß an Selbstorganisation
- Analytisches Denkvermögen und Ergebnisorientierung
- Lösungsfokussierte Arbeitsweise und Weiterbildungsbereitschaft
- Agilität, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
Tasks
- Tarifbeschäftigte in Wissenschaft, Verwaltung und Technik ganzheitlich betreuen
- Auswahl- und Vorstellungsgespräche durchführen
- Beschäftigungsverhältnisse administrativ und beratend begleiten
- Arbeitsverhältnisse ordnungsgemäß beenden
- Daten in den HR-Systemen KoPers und LOGA vollständig pflegen
- Lehrbeauftragte sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte betreuen
- Elektronische Zeiterfassung betreuen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Beschäftigtendaten, Arbeitszeitmodelle, Zeitpläne und Abwesenheiten anlegen und pflegen
- Prüfungen und Auswertungen im Zeitwirtschaftssystem durchführen
- Resturlaubsansprüche überwachen
- Gesetzliche Mitteilungspflichten sicherstellen
- Krankheits- und Abwesenheitszeiten im System KoPers dokumentieren
- Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft fortlaufend optimieren
- Gesetzliche und tarifliche Vorschriften prüfen und rechtssicher anwenden
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- KoPers
- LOGA
Benefits
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Altersvorsorge (VBL)
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mental Health Support
- Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Other Benefits
- Wöchentliche Vitalzeit
Free or Subsidized Food
- Umliegende Cafeterien
- Vergünstigte Mensa Angebote
Public Transport Subsidies
- Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
Company Bike
- Fahrradleasing möglich
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Technische Hochschule Lübeck and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:innen Materielle Hilfen / Grundsicherung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - VisiConsult X-ray Systems & Solutions
Sachbearbeiter Zoll & Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStockelsdorf - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Aufenthaltsbeendigung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedLübeck - DATABAU Lübeck GmbH
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent - Auftragsdisposition(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck
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Ganzheitliche Betreuung von Tarifbeschäftigten sowie Datenpflege in KoPers und LOGA an einer Hochschule mit 5.000+ Studierenden. Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TV-L
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- Beschäftigtendaten, Arbeitszeitmodelle, Zeitpläne und Abwesenheiten anlegen und pflegen
- Prüfungen und Auswertungen im Zeitwirtschaftssystem durchführen
- Resturlaubsansprüche überwachen
- Gesetzliche Mitteilungspflichten sicherstellen
- Krankheits- und Abwesenheitszeiten im System KoPers dokumentieren
- Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft fortlaufend optimieren
- Gesetzliche und tarifliche Vorschriften prüfen und rechtssicher anwenden
Education
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Tools & Technologies
- KoPers
- LOGA
Benefits
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
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Retirement Plans
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Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
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- Erasmus+ Personalmobilität
Mental Health Support
- Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
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Other Benefits
- Wöchentliche Vitalzeit
Free or Subsidized Food
- Umliegende Cafeterien
- Vergünstigte Mensa Angebote
Public Transport Subsidies
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