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ED
edoc
19d ago

Personalsachbearbeiter – HR Administration & Payroll(m/w/x)

Weilerswist
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die vorbereitende Entgeltabrechnung verantwortlich und sorgst dafür, dass alles termingerecht und gesetzeskonform abläuft. Du verwaltest Personaldaten, berätst zu rechtlichen Fragen und analysierst Personalkennzahlen, um Prozesse zu optimieren.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration inklusive vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • •Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) sowie MS-Office
  • •Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vorbereitende Entgeltabrechnung sicherstellen
  • •Arbeitszeit- und Urlaubskonten in Personio pflegen
  • •Arbeitsvertragliche Dokumente und Zeugnisse erstellen
  • •Personalunterlagen in das digitale Archiv überführen
  • •Beratung bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • •Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern übernehmen
  • •Regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen erstellen
  • •Erkenntnisse in Entscheidungen und Optimierungen einbringen
  • •Gesetzliche Änderungen verfolgen und Handlungsbedarfe ableiten
  • •Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln

Tools & Technologies

PersonioMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Mitgliedschaft bei Urban Sportclub
  • •Unfallversicherung

Company Bike

  • •JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil

Ergonomic Workplace

  • •Büromassage

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Hybrides Arbeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • •Getränkeflatrate

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss zum Mittagessen
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