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DE
Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH
6mo ago

Personalreferent(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du für die administrative Betreuung des Personals verantwortlich und unterstützt die Personalleitung bei verschiedenen Prozessen, von der Gehaltsabrechnung bis hin zur Kommunikation mit externen Partnern. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Verträgen, Mitarbeiterzeugnissen und die Pflege von HR-Tools.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung als Personalreferent, Personalkaufmann/-frau oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
  • •Solide Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, KI, HR-Informationssysteme
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrungen in der Lohnvorbereitung- und Nachbereitung von Vorteil
  • •Starke Affinität für HR-Informationssysteme
  • •Datenschutzkenntnisse
  • •Zuverlässiges Zeitmanagement
  • •Empathie und Einfühlungsvermögen
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • •Loyalität und Diskretion
  • •Teamorientierte, präzise und systematische Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke
  • •Organisationstalent
  • •Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • •Belastbarkeit
  • •Reisebereitschaft (PKW-Führerschein)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Personal- und Pensionärs-Betreuung durchführen
  • •Personalleitung in personalrelevanten Angelegenheiten unterstützen
  • •Administrative Personalbetreuung während des gesamten Lebenszyklus sicherstellen
  • •Verträge gemäß arbeitsrechtlichen Vorgaben erstellen
  • •On- und Offboarding steuern
  • •AU-Prozess pflegen
  • •Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unterstützen
  • •HR-Tools REXX, GFOS und BMD-Österreich administrieren
  • •Mitarbeiterzeugnisse erstellen
  • •Bescheinigungen ausstellen
  • •Mit externen Providern der Zeitwirtschaftssysteme kommunizieren
  • •Mitarbeiterzusatzleistungen administrieren
  • •Intern und extern mit Behörden und Institutionen kommunizieren
  • •Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • •Digitale Auswertungen erstellen
  • •Personalleitung beim Recruiting-Prozess unterstützen
  • •Terminkoordination für die Personalleitung unterstützen
  • •Personalleitung bei weiteren Projekten unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeKIHR-Informationssysteme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • •Großzügige helle Büros

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze

Team Events

  • •Mitarbeiterevents länderübergreifend

Learning & Development

  • •Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Jubiläumszuwendung

Other Benefits

  • •Langzeitkonto
  • •JobRad

Free or Subsidized Food

  • •Essensgutscheine

Snacks & Drinks

  • •Freies Obst und Getränke

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits Rabattsystem

Healthcare & Fitness

  • •Wellpass
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