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DEDEHN INSTATEC GmbH

Personalreferent | HR Generalist(m/w/x)

Neumarkt in der Oberpfalz
Full-timeWith Home OfficeJunior

Ganzheitliche HR-Administration und Lohnabrechnung für Elektroinstallationsunternehmen mit 400 Mitarbeitenden. Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar mit 1-2 Jahren HR-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Arbeitsplatz.

Requirements

  • Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (1-2 Jahre)
  • Kenntnisse in Entgeltabrechnung und abrechnungsrelevante Zusammenhänge
  • Erfahrung in ganzheitlicher HR-Administration und personalwirtschaftlichen Prozessen
  • Erfahrung mit Abrechnungssystem LOGA (wünschenswert)
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Ansatz
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfältige, gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Genauigkeit
  • Organisationstalent zur Koordination komplexer Themen und Prioritätensetzung
  • Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen personalrelevanten Themen
  • Sichere und professionelle Kommunikation

Tasks

  • Ganzheitliche HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles durchführen
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht und korrekt begleiten
  • Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten, nachbereiten, kontrollieren und plausibilisieren
  • Entgeltabrechnung fachlich koordinieren
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister sein
  • Zeitwirtschaft und Personalmanagementsystem pflegen, steuern und verantworten
  • Korrekte und vollständige Datenbasis sicherstellen
  • HR-Auswertungen, Statistiken und Reports erstellen
  • Im HR-Controlling mitwirken
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sein
  • Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und externen Stellen führen
  • Prüfungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Betriebsprüfungen) begleiten und unterstützen
  • In HR-Sonderprojekten mitarbeiten
  • HR-Prozesse, Systeme und Standards weiterentwickeln
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Standorten pflegen
  • Sensible personalbezogene Themen diskret bearbeiten
  • Bei der Umsetzung der HR-Strategie mitwirken

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • LOGA

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Job Security

  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung
  • Unterstützung durch erfahrene Kollegen

Informal Culture

  • Motiviertes Team

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • JobRad

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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