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CI
citadelle systems AG
2mo ago

Personal- und Finanzsachbearbeiter(m/w/x)

Lüdenscheid
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil des Teams, indem du sowohl die Finanzbuchhaltung als auch das Personalwesen unterstützt. Du kümmerst dich um die Buchhaltung, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Koordination von Recruiting-Prozessen, während du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Praxis in Buchhaltung und/oder HR
  • •Sicher in der laufenden Buchhaltung nach HGB
  • •Routine in OP-Listen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen sowie Monatsabschlüssen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • •Solide Kenntnisse in Arbeitsrecht-Grundlagen und Lohn & Gehalt/Sozialversicherung
  • •Guter Umgang mit Microsoft 365
  • •Sorgfältigkeit, Organisation und Diskretion mit Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Freundliches, verbindliches Auftreten
  • •Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Buchhaltungs-Team unterstützen
  • •Operative Buchhaltung (HGB) durchführen
  • •Rechnungseingang und -ausgang bearbeiten
  • •Kontierung vornehmen
  • •Debitoren- und Kreditorenpflege durchführen
  • •Zahlungsverkehr abwickeln
  • •Mahnwesen durchführen
  • •Kontenabstimmungen durchführen
  • •Stammdaten pflegen
  • •Monatsabschlüsse erstellen
  • •Monatsabschlüsse durchführen (z.B. Belege, Abgrenzungen, OP-Listen)
  • •Reise- und Spesenmanagement übernehmen
  • •Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen
  • •Richtlinienkonformität und Verbuchung sicherstellen
  • •Jahresabschluss vorbereiten
  • •Ansprechpartner:in für Finanzamt, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen sein
  • •Mahn- und Inkassowesen durchführen
  • •Kontenklärung mit Lieferanten und Kunden durchführen
  • •Bonitätsprüfungen der Kund:innen und Geschäftspartner:innen verantworten
  • •HR-Team unterstützen
  • •HR-Administration durchführen
  • •Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen erstellen und pflegen
  • •Personalakten und Stammdaten (DSGVO-konform) pflegen
  • •Payroll-Vorbereitung durchführen
  • •Variable Daten (z.B. Zeiten, Zulagen) sammeln und prüfen
  • •Daten an Lohnbüro/Steuerberatung übergeben
  • •Lohnabrechnungen plausibilisieren
  • •Recruiting koordinieren
  • •Ausschreibungen erstellen
  • •Bewerbungen vorsortieren
  • •Interviews terminieren
  • •Kandidatenkommunikation über das Bewerbermanagement durchführen
  • •On-/Offboarding und People-Prozesse planen
  • •Ablaufplanung durchführen
  • •Equipment- und Rechtekoordination mit IT übernehmen
  • •Einarbeitungspläne erstellen
  • •On-/Offboarding-Checklisten erstellen
  • •Auszubildende betreuen
  • •Kickoff-Termine durchführen
  • •Ausbildungsrahmenlehrplan abgleichen
  • •Prüfungsvorbereitung planen
  • •Schnittstellenmanagement durchführen
  • •Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Steuerberatung und externen Dienstleistern pflegen

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Schlanke Strukturen

Learning & Development

  • •Stetige Fortbildungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Mitarbeiterkonditionen

Healthcare & Fitness

  • •Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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