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LI
Life Trust GmbH & Co. KG
6mo ago

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Baden-Baden
Full-timeWith Home OfficeManagement
AI/ML

Description

Du übernimmst das Management des Büros und der Termine für die Geschäftsleitung. Dabei koordinierst du Projekte, pflegst Datenbanken und organisierst Veranstaltungen. Zudem bist du für die Kommunikation mit dem Team und den Geschäftspartner*innen verantwortlich.

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Requirements

  • •Umfangreiche Erfahrungen in ähnlichen Jobs
  • •Bereitschaft für mindestens zwei Jahre
  • •KI Affinität
  • •Diskret, loyal und vertrauenswürdig
  • •Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
  • •Identifikation mit unserer Arbeit und Werten
  • •Selbstführung und starkes Selbstvertrauen
  • •Umgang mit ehrlichem Feedback
  • •Sinn für Ironie und schwarzen Humor
  • •Konstruktiv-kritisches Denken
  • •Freundliche und klare Kommunikation
  • •Sichere Informationsvertraulichkeit
  • •Gute Laune und Energie in Gesprächen
  • •Bereitschaft für Herausforderungen
  • •Wachstums-Mindset
  • •Interesse an kühnen Visionen
  • •Genuss eines agilen Arbeitsumfelds
  • •Ordnung ins Chaos bringen
  • •Einhaltung von Vereinbarungen und Terminen
  • •Bereitschaft, unbeliebt zu sein
  • •Flexibilität im Arbeitsalltag
  • •Berufserfahrung im Office-Management
  • •Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Analytisches und unternehmerisches Denken
  • •Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung
  • •Erfahrung mit SCRUM und Online-Tools
  • •Beherrschung der Office-Anwendungen
  • •Erfahrung im Managen komplexer Projekte
  • •Controlling von Projekten
  • •Sehr gutes Zeitmanagement
  • •Empathie und Verhandlungssicherheit
  • •Schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
  • •Kaufmännische Kenntnisse im Business Development

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büro-, Termin- und Informationsmanagement durchführen
  • •Projekte koordinieren, an denen die Geschäftsleitung beteiligt ist
  • •Datenbanken und Ablagesysteme aufbauen und pflegen
  • •Externe Dienstleistungen recherchieren und abwickeln
  • •Veranstaltungen, Studioproduktionen und Reisen planen und durchführen
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Kommunikation mit dem gesamten Team pflegen
  • •Korrespondenz mit wichtigen Geschäftspartner*innen führen
  • •Netzwerkpflege und Repräsentation nach außen

Tools & Technologies

SCRUMAsanaTrelloSlack

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Zentrale Rolle in wertvoller Mission
  • •Sinn, Wachstum und Abwechslung
  • •Chance zur positiven Veränderung

Diverse Work

  • •Stetige Inspiration durch spannende Projekte

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Sehr gute Bezahlung

Informal Culture

  • •Ehrliche Beziehung zur Geschäftsleitung

Company Vehicle

  • •Dienstwagen oder Bahncard bei Wunsch
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