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PO
Positive Group Deutschland GmbH
13d ago

People Operations & Office Specialist(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Du unterstützt das People Team bei administrativen Aufgaben, organisierst Team-Events und kümmerst dich um die Büroausstattung, damit sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Erste Erfahrungen in vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • •Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • •Digital-affin und technikaffin
  • •Erfahrung mit HRIS
  • •Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • •Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • •Wohnort im Chemnitzer oder Berliner Umland

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Administrative Aufgaben im Vertrags- und Dokumentenmanagement unterstützen
  • •Monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
  • •An Projekten des internationalen People Teams mitwirken
  • •Arbeitsmaterialien und Büroausstattung koordinieren
  • •Neue Arbeitsplätze gemäß Designrichtlinien gestalten
  • •Externe Dienstleister steuern und Wartungsmaßnahmen organisieren
  • •Bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort unterstützen
  • •Team-Events organisieren und Geschenke verwalten
  • •Vorrat an Getränken und Snacks für das Team sicherstellen
  • •Ein- und Ausgangspost digital und analog verwalten

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •32 Tage Urlaub für Alleinerziehende

Bonuses & Incentives

  • •Feiertags-Bonus

Additional Allowances

  • •monatliches Benefit-Budget
  • •Weiterbildungsbudget

Retirement Plans

  • •20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Modern Equipment

  • •Betriebssystem deiner Wahl

Workation & Sabbatical

  • •Workation

Social Impact

  • •extra freier Tag für soziales Engagement

Family Support

  • •5 bezahlte Kinderkrankentage

Ergonomic Workplace

  • •ergonomischer Arbeitsplatz

Snacks & Drinks

  • •Snacks & Getränke

Team Events

  • •Team Events
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