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AVAVANTGARDE Group

People & Operations Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior

Operative Abläufe und Projektleitung für Community-Projekte und Feld-Teams bei spezialisierten Agenturen mit 650+ Mitarbeitern. Liebe zu Ordnung und Prozesskontrolle sowie Kommunikationsstärke erwartet. 3 Wochen Remote Work weltweit und Company Bike.

Requirements

  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Liebe zu Ordnung und Prozesskontrolle
  • Kommunikationsstärke
  • Anpassungsfähigkeit an Charaktere
  • Klare und freundliche Inhaltsvermittlung
  • Pragmatismus
  • Hands-on-Mentalität
  • Lösungsorientierung bei operativen Problemen
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement bei parallelen Aufgaben
  • Problemlösungskompetenz
  • Flexibilität bei Personaleinsatzänderungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. Event, BWL, Kommunikation)
  • Erste praktische Erfahrung in Personaladministration, Projektmanagement oder Promotion-Branche
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohes Maß an Eigenorganisation

Tasks

  • Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
  • Administrative und organisatorische Fäden in der Hand halten
  • Operative Umsetzung von Community-Projekten sicherstellen
  • Hohe Qualitätsstandards wahren
  • Projektleitung bei der Steuerung von Feld-Teams unterstützen
  • Mit Regionalen Promoter Manager:innen austauschen
  • Besetzung und Durchführung von Aktionen abstimmen
  • Senior Projekt Manager:in bei der Steuerung großflächiger Kampagnen unterstützen
  • Mit internen Recruiter:innen Personalpool für Regionen füllen
  • Arbeitszeiten und Reisekosten der Promoter:innen lückenlos dokumentieren
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen unterstützen
  • Workshops für Promoter:innen organisieren
  • Personal auswählen, buchen und detailliert briefen
  • Einsatzqualität durch Team-Checks monitoren
  • Promoter-Feedbacks auswerten
  • Standard-Reports, Performance-Trackings und Fotodokumentationen erstellen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Home Office Option
  • Individuelle Stundengestaltung

Diverse Work

  • Job Rotation

Workation & Sabbatical

  • 3 Wochen Remote Work weltweit

Company Bike

  • Company Bike

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft
  • Rabattaktionen

Team Events

  • Team- und Company Events

Informal Culture

  • Dachterrasse mit Barista und Schafen
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