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Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)
Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Betreuung administrativer HR-Themen. Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und HR-Administration erforderlich. Dienstwagen, 6 Euro täglicher Lunch-Zuschuss und kostenloses Obst/Kaffee.
Requirements
- Hohe Eigenverantwortung, Qualitätsanspruch und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung in Payroll und HR-Administration
- Kaufmännische/steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in eigenständiger Payroll-Durchführung
- Sicherer Umgang mit DATEV LODAS; Erfahrung mit Personio/HRIS von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Proaktives Mitdenken und Vorantreiben von Themen
- Kommunikationsstärke und serviceorientierter Arbeitsstil
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu wachsen
Tasks
- Monatliche Gehaltsabrechnungsthemen durchführen
- Monatliche Gehaltsabrechnungsthemen vor- und nachbereiten
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen rund um Payroll und Entgeltabrechnung beantworten
- Administrative HR-Themen entlang des Employee Lifecycles betreuen
- Vertragsunterlagen erstellen
- Bescheinigungen erstellen
- Ein- und Austritte bearbeiten
- Mit Krankenkassen zusammenarbeiten
- Mit Behörden zusammenarbeiten
- Mit Sozialversicherungsträgern zusammenarbeiten
- Mit externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
- Bei Prüfungen unterstützen
- Bei Jahresabschlüssen unterstützen
- Bei weiteren abrechnungsrelevanten Prozessen unterstützen
- Eng mit internen Teams zusammenarbeiten
- Partnerunternehmen bei operativen Payroll- und HR-Themen unterstützen
- Bei der Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse mitarbeiten
- Bei der Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mitarbeiten
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV LODAS
- Personio
Benefits
Snacks & Drinks
- Monatliches Happy Friday Frühstück
- Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Vehicle
- Dienstwagen
Free or Subsidized Food
- 6 Euro Lunch-Zuschuss täglich
Social Impact
- 100 Euro Spendenbudget
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
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- Erfahrung in eigenständiger Payroll-Durchführung
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- Kommunikationsstärke und serviceorientierter Arbeitsstil
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu wachsen
Tasks
- Monatliche Gehaltsabrechnungsthemen durchführen
- Monatliche Gehaltsabrechnungsthemen vor- und nachbereiten
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- Administrative HR-Themen entlang des Employee Lifecycles betreuen
- Vertragsunterlagen erstellen
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- Mit Krankenkassen zusammenarbeiten
- Mit Behörden zusammenarbeiten
- Mit Sozialversicherungsträgern zusammenarbeiten
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- Bei Prüfungen unterstützen
- Bei Jahresabschlüssen unterstützen
- Bei weiteren abrechnungsrelevanten Prozessen unterstützen
- Eng mit internen Teams zusammenarbeiten
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Benefits
Snacks & Drinks
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