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COCOBUS Holding & Services GmbH

Payroll Assistant(m/w/x)

Rheda-Wiedenbrück
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten für COBUS Holding & Services. Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und HR-Administration erforderlich. Befristet auf 2 Jahre mit Übernahmeperspektive.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und HR-Administration
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Routine im Umgang mit variablen Vergütungsbestandteilen
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
  • Vertraulicher Umgang mit Daten, Teamgeist und klare Kommunikation

Tasks

  • Personal- und Abrechnungsdaten pflegen und aktualisieren
  • Entgeltabrechnung vorbereiten und nachbereiten
  • Abrechnungsrelevante Daten abgleichen
  • Plausibilitätschecks durchführen
  • Unterstützung im Abrechnungslauf leisten
  • Entgeltabrechnung im Vertretungsfall selbstständig durchführen
  • Prüf- und Korrekturschritte nach internen Vorgaben ausführen
  • Stammdaten und Dokumente in HR-/ERP-Systemen anlegen und pflegen
  • Unterstützung im Bescheinigungswesen leisten
  • Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden führen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR ausführen
  • Dokumentenmanagement im HR übernehmen
  • Listen im HR erstellen
  • Ablage im HR organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Job Security

  • Befristet auf 2 Jahre mit Perspektive auf Übernahme

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten

Learning & Development

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • E-Learning Portal
  • Aus- und Weiterbildung

Other Benefits

  • Know-how-Pool im Intranet
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung

Flexible Working

  • Selbstorganisiertes Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
  • Starkes Miteinander im Alltag
  • Mitarbeiterevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Modern Equipment

  • Firmenlaptop

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmaßnahmen

Informal Culture

  • Hunde geduldet

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Additional Allowances

  • Cafeteria für individuelle Benefits
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