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DEDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Partner-/Teamassistenz(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung von Partner:innen und Director:innen bei administrativen Aufgaben, Reiseplanung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung wünschenswert. EU Remote Working, flexible Arbeitsmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Umfassende MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Verhandlungssicheres Englisch

Tasks

  • Partner:innen und Director:innen sowie deren Projekt-Teams bei zentralen administrativen Aufgaben unterstützen
  • Organisationstalent aktiv in das Tagesgeschäft einbringen
  • Planung und Koordination von Meetings, virtuellen Workshops, Beratungsgesprächen, Veranstaltungen und Dienstreisen im In- und Ausland
  • Korrespondenz mit Führungskräften, Teammitgliedern und Kund:innen in deutscher und englischer Sprache führen
  • Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen unterstützen
  • Pflege der Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten eigenständig durchführen
  • Anlagemanagement und Betreuung von Projekten übernehmen
  • Unterstützung im Recruiting durchführen
  • Begleitung des Prozesses der Bewerbung übernehmen
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen durchführen
  • Ansprechpartner:in für Neueinstellungen sein

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Vertrauensarbeitszeit
  • EU Remote Working
  • Mobile Working
  • Teilzeit

Learning & Development

  • Best-in-class Weiterbildung
  • Individuelle Qualifikationsangebote
  • Trainings

Career Advancement

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Strukturierte Karriereplanung

Informal Culture

  • Inclusive Leadership
  • Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur

Other Benefits

  • Entsendungsprogramme
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen
  • Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Diverse Work

  • Projektbasierte Job-Rotation
  • Vielfältige Gestaltungsspielräume

Social Impact

  • Förderung sozialen Engagements
  • Corporate Volunteering

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Familienservice
  • Unterstützung für pflegende Angehörige

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

Generous Parental Leave

  • Elternzeit-Beratung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheit & Fitness im Fokus
  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Kooperationen mit Fitness-Anbietern

Team Events

  • Unterstützung von Sport- und Teamevents

Company Bike

  • Bike-Leasing

Company Vehicle

  • Pkw-Leasing

Modern Equipment

  • Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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